Expo Carreras ULA se realiza durante el año escolar de Educación Media General y Media Técnica, comprendida entre los meses de octubre a julio, visitando una vez al año cada una de las zonas sede, según los municipios escolares pertenecientes al estado Mérida.
Los alumnos se organizan por áreas de estudio de interés, escogencia que realizan antes de llegar al evento. Los aspirantes de las unidades educativas de los municipios escolares del estado Mérida, son atendidos por localidad dentro del territorio regional, mediante Expo Carreras zonales, como lo son:
Expo Carreras ULA zona Metropolitana: municipios escolares Libertador, Campo Elías y Santos Marquina.
Expo Carreras ULA zona Páramo: municipios escolares Cardenal Quintero, Rangel, Pueblo Llano y Miranda
Expo Carreras ULA zona Pueblos del Sur: municipios escolares Arzobispo Chacón y Sucre.
Expo Carreras ULA zona Valle del Mocotíes: municipios escolares Guaraque, Rivas Dávila, Tovar, Zea y Antonio Pinto Salinas.
Expo Carreras ULA zona Sur del Lago: municipios escolares Andrés Bello, Obispo Ramos de Lora, Caracciolo Parra y Olmedo, Julio Cesar Salas y Justo Briceño.
Expo Carreras ULA zona del Vigía: municipio escolar Alberto Adriani.