- Planificar, ejecutar y controlar el presupuesto de gastos asignados a la dependencia, así como procesar el pago de prestaciones sociales al personal de la Universidad.
- Custodiar, recaudar y distribuir los recursos financieros que por diversos conceptos percibe la Universidad.
- Garantizar un adecuado manejo y equilibrio presupuestario de los fondos centralizados de la Universidad.
- Velar por la adecuada ejecución de los procesos de contrataciones y organizar dichos procesos, atendiendo las solicitudes de los requerimientos y necesidades, realizadas por las Facultades, Núcleos y Dependencias Centrales.
- Dirigir, controlar y supervisar las actividades contables relativas al patrimonio de la Universidad, de conformidad con la base legal vigente que regula la materia.
- Canalizar la totalidad de los registros financieros y patrimoniales de la Universidad.
- Proporcionar la información referente a la situación económico-financiera de la Universidad.
- Velar por la adecuada inserción y modificación en la nómina, del personal docente y de investigación y, del personal administrativo y obrero; así como, las deducciones y reintegros de todo el personal universitario; a fin de garantizar el pago correcto y oportuno de sueldos y salarios.
- Mantener el registro permanente y actualizado de los bienes de la Universidad.
- Proporcionar información actualizada y de gestión, a las autoridades que corresponda.
- Brindar una gestión oportuna y de calidad, a los distintos grupos de interés, sean estos internos o externos, mediante las diferentes unidades que integran la Dirección.
Funciones
- Coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas referentes a contrataciones, contabilidad, nómina y control de bienes.
- Asesorar a las Unidades Administradoras Desconcentradas de las Facultades, Núcleos y Dependencias Centrales en todo lo relacionado con los procesos de contrataciones.
- Establecer los planes y programas a desarrollar en área financiero contable.
- Coordinar, supervisar y controlar las actividades y situaciones financieras.
- Establecer y ejecutar el cronograma de pago de diferentes conceptos de la Universidad.
- Coordinar los recursos financieros de la Universidad.
- Coordinar con la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA), la creación, modificación o sustitución de sistemas, procedimientos, formularios y normas que afecten el proceso administrativo en el área de su competencia.
- Proporcionar información financiero-contable a organismos internos y externos.
- Velar como agente de retención, por el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley de Impuesto Sobre La Renta, la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado y la Ley de Política Habitacional.
- Garantizar la contabilización de las operaciones y transacciones que realice la Universidad.
- Garantizar el control de los bienes de la Universidad.
- Planificar, dirigir y evaluar las actividades de las oficinas y los departamentos adscritos a la Dirección.
- Fomentar entre el personal la cultura de vocación de servicio y trabajo en equipo, manteniendo un clima de entendimiento y cooperación en el desarrollo de sus actividades.
- Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y funcionamiento de la Dirección y someterlas a consideración de la autoridad competente.
