Coordinador de Auditoría
TITULO DEL CARGO
COORDINADOR DE AUDITORÍA
CÓDIGO: 49044 NIVEL: 7
DESCRIPCIÓN GÉNERICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Coordinar la ejecución de diferentes auditorías, planificando la ejecución de las mismas, examinando las operaciones y actos administrativos y financieros, organizando, analizando y elaborando los papeles de trabajo, determinando el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las leyes, reglamentos y demás normativas tanto internas como externas, a fin de garantizar la eficacia, eficiencia y razonabilidad de la gestión administrativa y financiera de la institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
- Planifica y coordina la ejecución de diferentes auditorías a realizar en la institución (financieras, administrativas, operacionales y de nómina).
- Examina las operaciones financieras, administrativas y/o operacionales realizadas en la dependencia o área auditada.
- Determina la razonabilidad y exactitud de la información financiera y/o situación administrativa.
- Supervisa y evalúa constantemente las actividades llevadas a cabo por los auditores a su cargo, a los fines de obtener suficientes evidencias para fundamentar razonablemente las observaciones.
- Presenta a su supervisor inmediato informe de fundamentación de las observaciones formuladas en cada auditoría practicada, a los fines de su discusión y aprobación.
- Coordina la organización de los papeles de trabajo debidamente agrupados y referenciados.
- Establece las bases para la referenciación de los papeles de trabajo.
- Recopila manuales, leyes, reglamentos y demás normativas aplicables a la dependencia o área a auditar.
- Evalúa el cumplimiento de leyes, reglamentos y demás normativas en cada auditoría.
- Diseña instrumentos de recolección de información, para la ejecución de las auditorías.
- Revisa los papeles de trabajo presentados por los auditores ejecutores, en cuanto a las observaciones que éstos emitan como resultados de las auditorías practicadas.
- Realiza seguimiento de acción correctiva a las auditorías.
- Reporta a su superior inmediato, cualquier irregularidad detectada en los procesos.
- Supervisa y controla el personal a su cargo.
- Evalúa el personal a su cargo.
- Opera un microcomputador para accesar información.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de títulos y valores.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo.
SUPERVICIÓN:
El cargo recibe supervisión general y/o específica de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal a su cargo y con su superior inmediato, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área, y frecuentes con todas las dependencias de la institución, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente, y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
- A) EDUCACIÓN:
Profesional Universitario en una carrera del área o afín al área donde se va a prestar el servicio, más especialización en el área de Auditoria.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de Auditoría.
- B) EDUCACIÓN:
Profesional Universitario en una carrera del área o afín al área donde se va a prestar el servicio.
EXPERIENCIA:
Siete (7) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de Auditoría.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Ley de Universidades y su Reglamento.
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento.
Ley de Carrera Administrativa y su Reglamento.
Ley de Salvaguarda del Patrimonio Público.
Ley de Contraloría General de la República y su Reglamento.
Leyes, Normas y Reglamentos internos de la institución.
Leyes, Normas y Reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Convenio de Trabajo del Personal Docente Obrero.
Convenio de Trabajo del Personal Administrativo.
Convenio de Trabajo del Personal Obrero.
Reglamento Interno del Consejo Universitario.
Procedimientos contables y administrativos.
Métodos y procedimientos utilizados en Auditorías.
Planificación y Evaluación de Programas de Auditorías.
Auditoría.
Averiguaciones administrativas.
Redacción de hallazgos de Auditorías.
HABILIDAD PARA:
Analizar los movimientos de ingresos y egresos de la institución.
Comprender las situaciones pertinentes al área financiera.
Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
Preparar informes.
Planificar el trabajo de las Auditorías.
Coordinar acciones de grupos.
Comunicarse claramente en forma oral y escrita.
Establecer relaciones interpersonales.
Computación.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de computadora.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Redacción de informes de Auditorías.
Actualización en materia de Auditoría.
Derecho y Acto Administrativo.
Averiguaciones Administrativas.
Relaciones humanas y atención al público.
Formulación, control y evaluación de programas de trabajo.