Título del cargo
CAJERO
Código: 47012 Nivel: 5
Descripción genérica de funciones
Objetivo general
Garantizar las operaciones de una unidad de caja, efectuando actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos a la institución y la cancelación de los pagos que correspondan a través de caja.
Funciones, actividades y/o tareas
Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo, depósitos bancarios, planillas de control (planilla de ingreso por caja) y otros documentos de valor. Vende planillas, guías, diskettes, etc, al público. Paga sueldos, salarios, jornadas y otros conceptos. Lleva control de cheques a pagar, recibos de pago y otros. Registra directamente los movimientos de entrada y salida de dinero. Realiza depósitos bancarios. Elabora periódicamente relación de ingresos y egresos por caja. Realiza arqueos de caja. Suministra a su superior los recaudos diarios del movimiento de caja. Troquela recibos de ingreso por caja, planillas y otros documentos. Chequea que los montos de los recibos de ingreso por caja y depósitos bancarios coincidan. Retira pestañas de planillas vendidas y retiene una copia de recibo de ingreso por caja. Realiza conteos diarios de depósitos bancarios, dinero en efectivo, total de pestañas, etc. Atiende a las personas que solicitan información. Lleva el registro y control de los movimientos de caja. Compara monto de la cinta troquelada con monto total de pestañas de las planillas vendidas, dinero en efectivo y depósito bancario. Transcribe y accesa información operando un microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- Ámbito de la actuación:
Responsabilidad:
Materiales:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
Dinero:
Es responsable directo de dinero en efectivo, cheques y otros documentos de valor.
Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión.
Relaciones internas y externas:
Relaciones internas:
El cargo mantiene relaciones continuas con profesores, empleados, estudiantes y personal de la Unidad, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
Relaciones externas:
El cargo mantiene relaciones continuas con público en general, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
2.- Condiciones ambientales y riesgo de trabajo:
Ambiente de trabajo:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
Riesgo:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
Esfuerzo:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.
3.- Perfil del cargo:
Educación y experiencia:
A) Educación:
Bachiller Mercantil, más curso de contabilidad general de por lo menos seis (6) meses de duración.
Experiencia:
Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de caja.
Conocimientos, habilidades y destrezas:
Conocimientos en:
Contabilidad general. Técnicas para el manejo de máquina registradora, sumadora, calculadora y troqueladora. Procedimientos de caja. Programas de computación aplicables en caja.
Habilidad para:
Tratar en forma cortés y efectiva con el público en general. Realizar cálculos aritméticos. Realizar arqueos diarios de movimiento de caja.
Destrezas en:
El conteo y cambio de dinero con exactitud y rapidez. El manejo de microcomputador, registradora, calculadora y troqueladora.
Adiestramiento requerido:
Atención al público. Técnicas actualizadas de manejo y control de caja. Entrenamiento en el sistema de su unidad.