C. N. U. UNIVERSIDADES NACIONALES
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
O.P.S.U. PERSONAL OBRERO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: TITULO DEL CARGO: Mensajero Interno CÓDIGO: 08081. GRADO: 2
II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:
1. OBJETIVO GENERAL: Distribuir correspondencia y encomiendas, utilizando los medios adecuados, para cumplir con la entrega inmediata de las mismas.
TAREAS:
– Distribuye y entrega la correspondencia, oficios, memoranda, libros, periódicos, folletos, bultos, cheques y documentos varios entre las distintas dependencias a las cuales van dirigidas.
– Retira de las dependencias oficios, cheques, expedientes, memoranda y entrega a sus destinatarios.
– Fotocopia material académico y administrativo. – Compagina y engrapa el material que le sea asignado.
– Embala material académico y administrativo. – Lleva control de la correspondencia entregada en las diversas dependencias.
– Traslada artículos de oficina de una dependencia a otra, dentro de las instalaciones de la institución.
– Traslada material y equipo audiovisual a solicitud de docentes, empleados y/o estudiantes hacia el sitio indicado por éstos.
– Compra y sirve refrigerios con ocasión de eventos especiales realizados en la Institución.
– Opera equipos de fax enviando correspondencia diversa a las diferentes dependencias de la institución.
– Colabora en cualquier eventualidad que se presente en la unidad encargada de la correspondencia siguiendo instrucciones dadas por su superior inmediato. – Colabora en la atención de los mensajeros en entrenamiento.
– Llena reportes periódicos de las tareas asignadas.
– Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
– Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organización.
– Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
III. ÁMBITO DE ACTUACIÓN:
1. RESPONSABILIDADES: RESPONSABILIDAD POR EL USO DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: Es responsable con carácter constante por el uso de materiales tales como: carpetas, bolígrafos, libro de correspondencia, fotocopiadoras, fax, entre otros.
RESPONSABILIDAD POR EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: Es responsable del mantenimiento de los equipos y herramientas de manera indirecta y con carácter periódico.
RESPONSABILIDAD POR SEGURIDAD DE OTROS: No es responsable por la seguridad de otros.
SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante. No ejerce supervisión.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio abierto / cerrado, en un ambiente con calor o frío, generalmente agradable, sin agentes contaminantes. RIESGOS: La ejecución del trabajo está sometida a riesgo de accidente con una magnitud leve y con posibilidad de ocurrencia media.
EQUIPOS Y/O DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD: El cargo no requiere del uso de dispositivos y/o equipos de seguridad.
IV. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
1. TIPO DE TRABAJO: El trabajo se considera pesado y requiere ejecutar tareas repetitivas.
2. ESFUERZO: El cargo amerita un esfuerzo físico de caminar constantemente, sentado / parado periódicamente, subir / bajar esporádicamente, requiriendo un grado medio de precisión manual y un grado bajo de concentración visual.
V. PERFIL DEL CARGO:
1. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (ALTERNATIVAS)
A. Bachiller y una experiencia menor de un (1) año a nivel operativo.
B. Educación Básica (noveno grado aprobado) y una experiencia de tres (3) años a nivel operativo.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: La ubicación física de las diferentes dependencias de la Universidad. Normas de Higiene y Seguridad Integral.
HABILIDADES PARA: Distribuir correspondencia. Establecer relaciones interpersonales. Seguir instrucciones orales y escritas.
DESTREZAS EN: Manipulación de máquina reproductora y fax.
3. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Relaciones Humanas.