C. N. U. UNIVERSIDADES NACIONALES
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
O. P. S. U. PERSONAL OBRERO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
TITULO DEL CARGO: Receptor de Correspondencia. CÓDIGO: 08131. GRADO: 3
II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:
1. OBJETIVO GENERAL: Coordinar la recepción y envío de correspondencia y bultos a nivel nacional e internacional, aplicando los procedimientos requeridos, para asegurar la distribución efectiva y puntual de los mismos.
2. TAREAS:
– Coordina la recepción y envío de correspondencia.
– Clasifica la correspondencia nacional e internacional según su destino.
– Tramita el retiro de bultos de la aduana postal.
– Traslada los bultos hacia su destino.
– Lleva un archivo de la correspondencia Nacional e Internacional que egresa de la Organización.
– Llena formatos de trámite para envío y recepción de correspondencia.
– Atiende al público usuario del servicio.
– Fotocopia y compagina material de trabajo.
– Llena reportes periódicos de las tareas asignadas.
– Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
– Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organización.
– Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
III. ÁMBITO DE ACTUACIÓN
1. RESPONSABILIDADES:
RESPONSABILIDAD POR EL USO DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: Es responsable con carácter constante por el uso de materiales, equipos y herramientas tales como: sobres, cintas adhesivas, grapadoras, balanzas, planillas de recepción y boletas de trámites, calculadora, entre otros.
RESPONSABILIDAD POR EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: Es responsable del mantenimiento de los equipos y herramientas de manera indirecta y can carácter periódico.
RESPONSABILIDAD POR SEGURIDAD DE OTROS:No es responsable por la seguridad de otros.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibo supervisión general de manera directa y periódica.
No ejerce supervisión.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado / abierto, en un ambiente con calor o frío, generalmente agradable, sin agentes contaminantes.
RIESGOS: La ejecución del trabajo está sometida a riesgo de accidente con una magnitud moderada y posibilidad de ocurrencia media.
EQUIPOS Y/O DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD:
El cargo no amerita el uso de equipos y/o dispositivos de seguridad.
IV. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
1. TIPO DE TRABAJO:
El trabajo se considera muy liviano y requiere ejecutar tareas repetitivas.
2. ESFUERZO:
El cargo amerita un esfuerzo físico de trabajar sentado / parado constantemente, levantar pesos periódicamente, caminar esporádicamente; requiriendo un grado medio de precisión manual y un grado bajo de concentración visual.
V. PERFIL DEL CARGO:
1. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (ALTERNATIVAS)
A. Bachiller más curso afín al área de desempeño, menor o igual a tres (3) meses de duración y una experiencia de un (1) año a nivel operativo.
B. Educación Básica (noveno grado aprobado) y una experiencia de cuatro (4) años a nivel operativo.
2. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Recepción y envío de correspondencia a nivel nacional e internacional.
Estructura física de la organización.
HABILIDADES PARA:
Establecer relaciones interpersonales y grupales.
Clasificar y distribuir correspondencia nacional e internacional.
Organizar el trabajo.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Expresarse en forma clara y precisa.
Tratar con el público en general.
DESTREZAS EN:
La manipulación de paquetes de correo delicados.
3. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones Humanas.
Supervisión Básica.