C.N.U. UNIVERSIDADES NACIONALES
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
O.P.S.U. PERSONAL OBRERO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
TITULO DEL CARGO: Supervisor de Almacén CÓDIGO: 02021 GRADO: 7
II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: Supervisar la recepción, almacenamiento y despacho de materiales, equipos, artículos de oficina y limpieza o de cualquier otra índole, coordinando y controlando dichas actividades, a fin de proveer a la organización de los insumos necesarios en el momento oportuno.
TAREAS:
– Programa, coordina, controla y supervisa las tareas del personal del almacén.
– Lleva el registro y control sobre materiales existentes y entregados.
– Autoriza la entrega de material del almacén, previa revisión de las requisiciones respectivas.
– Recibe, verifica y conforma el material, herramientas y equipos diversos.
– Realiza inventario general de almacén, solicitando lo que no se tiene en existencia.
– Adiestra al personal bajo su cargo.
– Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencias y solicitando los suplentes respectivos.
– Atiende y orienta al público en lo relativo al almacén.
– Elabora informes periódicos de las tareas asignadas.
– Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
– Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organización.
– Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
III. ÁMBITO DE ACTUACIÓN:
1. RESPONSABILIDADES:
RESPONSABILIDAD POR EL USO DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: Es responsable con carácter constante por el uso de materiales, equipos y herramientas tales como: tarjetas de control de materiales, formularios diversos, artículos de papelería y oficina en general, calculadora, fotocopiadora, microcomputador; entre otros, igualmente es responsable con carácter periódico del material utilizado por el persona! a su cargo.
RESPONSABILIDAD POR EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: Es responsable del mantenimiento de los equipos y herramientas de manera indirecta y con carácter periódico. De igual forma es responsable de manera directa por los equipos y herramientas utilizados por el personal a su cargo.
RESPONSABILIDAD POR SEGURIDAD DE OTROS: Es responsable por la seguridad de otros.
SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión general, de manera directa y con carácter periódico y ejerce una supervisión específica de manera directa y con carácter constante, sobre un número no mayor de cuatro (4) personas.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, en un ambiente con calor, generalmente algo desagradable, con agentes contaminantes, tales como: químicos.
RIESGOS: La ejecución del trabajo está sometida a riesgo de accidente y/o enfermedad con una magnitud leve y posibilidad de ocurrencia media.
EQUIPOS Y/O DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD: El cargo requiere del uso de equipos y/o dispositivos de seguridad tales como: batas, guantes y mascarillas.
IV. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
1. TIPO DE TRABAJO: El trabajo se considera muy liviano y requiere ejecutar tareas variadas.
2. ESFUERZO: El cargo amerita un esfuerzo físico de trabajar parado / sentado constantemente, subir / bajar periódicamente, levantar peso esporádicamente, requiriendo un grado bajo de precisión manual y un grado alto de concentración visual.
V. PERFIL DEL CARGO:
1. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (ALTERNATIVAS)
A. Técnico Medio con mención afín a! área de desempeño o Bachiller, más curso de Administración de Almacén, igual o mayor a un (1) año de duración y una experiencia de dos (2) años a nivel supervisorio, más cuatro (4) años a nivel operativo / técnico.
B. Bachiller y una experiencia de cuatro (4) años a nivel supervisorio más ocho (8) años a nivel operativo / técnico.
2. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN: Programas computarizados. Métodos y técnicas de administración de almacén. Inventario. Normas de Higiene y Seguridad Integral.
HABILIDADES PARA: Realizar cálculos aritméticos. Interrelacionarse con público. Redactar informes. Habilidad visual y manual. Supervisar personal.
DESTREZAS EN: Manejo de calculadora, fotocopiadora, microcomputador.
3. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Administración de Almacén.
Supervisión de Personal.