Supervisor de Servicios

C.N.U. UNIVERSIDADES NACIONALES
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
O.P.S.U. PERSONAL OBRERO 
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
TITULO DEL CARGO: Supervisor de Servicios CÓDIGO: 08171 GRADO: 7

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL: Supervisar los servicios de limpieza y conservación, lavandería, peluquería, recepción, mensajería, jardinería y otros de la Organización; coordinando y controlando las tareas del personal a su cargo, así como aplicando los procedimientos establecidos para garantizar con el apoyo logístico requerido, el funcionamiento de dichas áreas.

2. TAREAS:
– Coordina, supervisa y dirige las tareas que realiza el personal a su cargo.
– Elabora y tramita requisiciones de materiales, entregando y controlando su uso y duración. – Entrena al personal a su cargo.
– Suministra el material de trabajo e implementos de seguridad al personal a su cargo.
– Clasifica y selecciona plantas y semillas para los jardines universitarios.
– Coordina el proceso de cultivo de plañías en sembraderos o jardines.
– Suministra material instruccional al personal a su cargo para ser utilizado por los docentes.
– Maneja un vehículo asignado para cumplir con su trabajo
– Soluciona problemas y requerimientos de las diversas dependencias en el área de su responsabilidad. – Guarda las llaves de las dependencias bajo su responsabilidad.
– Supervisa mudanzas de materiales y equipos de las dependencias de la Universidad.
– Vela por el apoyo logístico de eventos en las dependencias de la Universidad.
– Vela por el cumplimiento de los contratos de servicios con la Universidad en su área.
– Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencia y solicitando los suplentes respectivos.
– Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.
– Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
– Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organización.
– Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

III. ÁMBITO DE ACTUACIÓN:

1. RESPONSABILIDADES:

RESPONSABILIDAD POR EL USO DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
Es responsable con carácter constante por el uso de materiales, equipos y herramientas tales como: bolígrafos, cárpelas, formularios de solicitud de materiales, calculadoras, computadoras, equipos de comunicación, vehículos, entre otros. Igualmente es responsable con carácter periódico del material utilizado por el personal a su cargo.

RESPONSABILIDAD POR EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
Es responsable del mantenimiento de equipos y herramientas de manera indirecta y con carácter periódico. De igual forma es responsable de manera directa por el mantenimiento de equipos y herramientas utilizados por el personal a su cargo.

RESPONSABILIDAD POR SEGURIDAD DE OTROS: Es responsable por la seguridad de otros.

SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión general de manera directa y con carácter periódico; y ejerce una supervisión específica de manera directa y con carácter constante, sobre un número mayor de ocho (8) personas.

2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado / abierto, en un ambiente con calor o frío y/o humedad, generalmente algo desagradable, con agentes contaminantes, tales como: ruidos, polvo.

RIESGOS: La ejecución del trabajo está sometida a riesgo de accidente / enfermedad, con una magnitud moderada y con posibilidad de ocurrencia media.

EQUIPOS Y/O DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD: El cargo no amerita el uso de equipos y/o dispositivos de seguridad.

IV. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

1. TIPO DE TRABAJO: El trabajo se considera muy liviano y requiere ejecutar tareas variadas.

2. ESFUERZO: El cargo amerita un esfuerzo físico de caminar constantemente, sentado / parado periódicamente y subir / bajar esporádicamente; requiriendo un grado bajo de precisión manual y un grado medio de concentración visual.

V. PERFIL DEL CARGO:

1. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (ALTERNATIVAS)

A. Técnico Medio con mención afín al área de desempeño o Bachiller, más curso en el área, igual o mayor a un (1) año de duración y una experiencia de dos (2) años a nivel supervisorio, más cuatro (4) años a nivel operativo / técnico.

B. Bachiller y una experiencia de cuatro (4) años a nivel supervisorio, más ocho (8) años a nivel operativo / técnico.

2. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN: Servicio y mantenimiento de instalaciones universitarias Normas de Higiene y Seguridad Integral. Amplios de los servicios logísticos a cubrir. Programas computarizados.

HABILIDADES PARA: Seguir y emitir instrucciones orales y escritas. Establecer relaciones interpersonales y grupales. Supervisar y coordinar grupo de trabajo. Tomar decisiones. Elaborar informes. Solucionar problemas prácticos.

DESTREZAS EN: Uso y manejo de material y/o equipos de mantenimiento, Manejo de equipos automotores. Manejo de calculadoras y microcomputador.

3. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Relaciones Humanas.
Mantenimiento General.
Supervisión de Personal.
Higiene y Seguridad Integral.