TITULO DEL CARGO
PROMOTOR DE RELACIONES PÚBLICAS E INTERINSTITUCIONALES
CÓDIGO: 20034
Nivel: 1
DESCRIPCIÓN GENERA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Establecer las relaciones de la Institución con diversos organismos e instituciones públicas o privadas, ejecutando acciones pertinentes a las relaciones públicas, y planificando, coordinando y desarrollando acciones tendientes a lograr intercambios culturales, artísticos, académicos, científicos, tecnológicos y de servicios, a fin promover y proyectar la imagen de la institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
- Planifica, organiza, promueve y difunde eventos de diversos tópicos con diferentes organismos e instituciones.
- Contacta instructores y participantes para eventos.
- Realiza y envía invitaciones a representantes de diversos organismos e instituciones públicas y privadas.
- Establece contacto con embajadas, ministerios, universidades y diversos organismos e instituciones públicas y privadas para fomentar y mantener las relaciones de éstas con la dependencia y/o Institución.
- Participa en la elaboración de campañas promocionales de eventos.
- Promueve y canaliza convenios de intercambio entre la dependencia y/o Institución y otros organismos e instituciones.
- Sirve de enlace para las relaciones de intercambio entre la Institución y embajadas, ministerios, organizaciones públicas y privadas, dependencias gubernamentales e industrias.
- Promueve y difunde la imagen de la dependencia y/o Institución a través de los diversos medios de comunicación.
- Promueve y difunde las actividades realizadas y/o a realizar en la dependencia, a través de diversos medios de comunicación, tanto a nivel nacional como internacional.
- Prepara y envía información a la unidad involucrada referente al proceso de formalización de los convenios.
- Realiza seguimiento y revisión periódica a los convenios firmados con diversos organismos e instituciones.
- Cumple con las normas y procedimientos en manuales de trámites de convenios.
- Organiza y coordina lo relativo al hospedaje, comida y traslado de representantes de embajadas, ministerios, universidades y de diversos organismos e instituciones.
- Mantiene actualizado archivo con información de convenios firmados y de programas y contenidos de eventos efectuados.
- Asiste a los eventos programados por la dependencia.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACION:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de custodia de materiales.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo.
SUPERVISION:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y no ejerce supervisión.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con la Unidad de Relaciones Interinstitucionales, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con embajadas, ministerios, industrias, dependencias gubernamentales y/o diversas organizaciones públicas y privadas, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área, exigiéndose para ello una máxima habilidad para negociar y obtener cooperación.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGOS:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
- A) EDUCACION:
Profesional Universitario en el área donde va a prestar sus servicios: en el campo de Ciencias Sociales, Ingeniería, Arquitectura y Tecnología.
EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Relaciones Públicas e Interinstitucionales.
- B) EDUCACION:
Técnico Superior Universitario en el área donde va a prestar sus servicios: en el campo de Ciencias Sociales, Humanidades, Letras y Arte, Ingeniería, Arquitectura y Tecnología
EXPERIENCIA:
Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Relaciones Públicas e Interinstitucionales.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Relaciones humanas.
Organización y promoción de eventos.
Protocolo y etiqueta.
Historia universal.
Componentes del sistema social.
Oportunidades de estudio que ofrecen organismos e instituciones.
HABILIDAD PARA:
Comprender las normas y procedimientos para la tramitación de convenios.
Mantener relaciones humanas con público en general.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo de la oficina.
Interactuar con personas de distintos niveles jerárquico.
Expresarse de forma oral y escrita de manera clara y precisa.
DESTREZAS EN:
El manejo de material de oficina.
El manejo de computadora.
El Manejo de equipos móviles y herramientas digitales
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones humanas.
Comunicación efectiva.
Ortografía y redacción.
Coordinación de eventos.
Etiqueta.
Protocolo.