La Dirección de Relaciones Interinstitucionales ofrece coordinación, asesoría y apoyo en la realización de las siguientes actividades, orientadas a satisfacer las necesidades de la comunidad universitaria, egresados y público a través de las siguientes oficinas:
La Oficina de Cooperación:
- Coordinación y asesoría en el proceso de establecimiento de convenios con otras instituciones nacionales y extranjeras, tramitar su revisión ante el Consejo Jurídico Asesor su posterior aprobación por parte del Consejo Universitario y gestionar la firma del rector; en un todo de acuerdo con el Plan de Desarrollo y Crecimiento de la Institución.
- Difusión entre facultades, núcleos y dependencias académicas y en general a toda la comunidad, los convenios y acuerdos para su conocimiento y participación.
- Asesoría a las instituciones contrapartes en todo lo relacionado con la suscripción de convenios.
- Actualización periódica de los archivos de información, relacionada con los convenios, para su consulta.
- Actualización de la base electrónica de datos con la información de los convenios.
- Procesamiento y difusión de información y asesoría relacionada con oportunidades de estudio y eventos de naturaleza académica y científica, remitida por universidades extranjeras y organismos nacionales e internacionales, entes gubernamentales y otras organizaciones.
- Gestión y asesoría para la obtención de becas o co-financiamientos para pasantías, años sabáticos y otros programas de formación de recursos humanos, mediante intercambio nacional e internacional, y a través de los convenios con organizaciones públicas y privadas.
- Coordinación, organización, promoción y ejecución de eventos de cooperación nacional e internacional, con la finalidad de difundir el impacto social sobre la comunidad.
- Fomento de las relaciones de cooperación con universidades nacionales y extranjeras.
- Asesorías para estudiantes, profesores, investigadores y egresados de la institución en todo lo concerniente al acceso a las fuentes de financiamiento para programas de formación de Recursos Humanos.
- Organización, coordinación y ejecución o apoyo a reuniones con representantes de diferentes unidades académicas, empresas públicas y privadas con el fin de establecer vínculos de cooperación e intercambio entre las partes con proyección sobre la comunidad y el entorno.
El Servicio Internacional de Intercambio Estudiantil (SIIE):
- Información sobre los programas de pregrado y postgrado que mantiene la universidad.
- Asesoría sobre equivalencias, reválidas y convalidación de títulos para cursar estudios en la universidad o en el extranjero.
- Gestión de la documentación legal que garantice la permanencia del estudiante extranjero en la ULA.
- Gestión ante las facultades o núcleos de la ULA, la admisión del estudiante extranjero que así lo haya solicitado. Promoción y ayuda de intercambio estudiantil contemplado en los distintos convenios que mantiene la ULA con universidades extranjeras.Gestión ante las dependencias responsables, servicios médico – asistencial, odontológico, transporte y comedor para el estudiante extranjero.
- Actualización de la página WEB de la ULA, con información de interés para el estudiante extranjero.
La Oficina de Protocolo:
- Atender a las Autoridades Universitarias a nivel protocolar, dentro y fuera de la Universidad.
- Atender a las Autoridades de otras universidades, de embajadas, representantes de los poderes del Estado central o regional, de otras instituciones públicas o privadas, así como, personalidades ilustres que visitan la Universidad de Los Andes, con el objeto de conocer la Institución o establecer relaciones con ella.
- Organizar y ejecutar eventos protocolares, firmas de convenios, donaciones, juramentación de autoridades y comisiones, bautizos de libros, imposición de órdenes y reconocimientos.
- Realizar reuniones de avanzada a nivel protocolar con los responsables de las distintas instancias involucradas en los eventos, con el fin de establecer previa y puntualmente los acuerdos que permitan ordenar correcta y armoniosamente todos las actividades.
- Coordinar con Prensa, TV-ULA, Vigilancia, Bomberos, Grupo de Protocolo, Técnicos de Sonido, Orfeón Universitario, Corales, Grupos Musicales, Agencias de Festejos, y otros, todo lo relacionado con sus respectivas obligaciones dentro de los eventos.
- Gestionar todo lo concerniente a la parte logística de los eventos: invitaciones, reservaciones, traslado, alojamiento, contrataciones de agencias y otros. Coordinar grupo de Guías Protocolares. Elaborar la agenda semanal de los actos protocolares de las Autoridades Rectorales.
Red de Datos del Edificio del Rectorado y de la Facultad de Odontología (Recodo).
- Establecer la interconexión con las diferentes dependencias ubicadas en el Edificio Central del Rectorado y La Casona, con el fin de proveerles facilidades informáticas y comunicacionales en el ejercicio de sus funciones.
- Mantener operativo el sistema de información de las dependencias establecidas dentro del edificio, y fortalecer los vínculos de información con el entorno local, regional, nacional e internacional, mediante la interconexión de la Red con el resto de la Universidad, y a través de la Red de Datos de la ULA con el mundo.