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Cronograma recepción de facturas guarderías del año 2020

 

 

 

DAP • 0668/2019
DP • 3053/2019

CIRCULAR

Para: Los trabajadores docentes, administrativos y obreros cuyos hijos se encuentren en el Nivel Educativo: Educación Inicial (Madre Cuidadora, Guardería y Preescolares en sus tres (03) niveles de carácter PRIVADO).

Asunto: Cronograma recepción de facturas guarderías del año 2020. Fecha: 04 de diciembre de 2019.

La Dirección de Personal y la Dirección de Asuntos Profesorales de la Universidad de Los Andes tienen el agrado de dirigirse al personal docente y de investigación, administrativo y obreros cuyos hijos se encuentren en el Nivel Educativo: Educación Inicial (Madre Cuidadora, Guardería y Preescolares en sus tres (03) niveles de carácter PRIVADO, en la ocasión de presentarles el CRONOGRAMA DE RECEPCIÓN DE FACTURAS GUARDERíA DEL AÑO 2020.

Este cronograma tiene como finalidad continuar con la modalidad de pago mensual del beneficio REEMBOLSO EDUCACIÓN INICIAL.

El funcionamiento de esta modalidad para agilizar y solventar el pago de éste beneficio, lo determinará la puntualidad en la entrega de la Planilla de Actualización de los Beneficios Socioeconómicos en las fechas estipuladas a continuación:

Nota: Aquellas personas que cancelen matricula el mes de agosto por adelantado, pueden consignar los documentos en el mismo cronograma del mes de julio.

Es importante acotar, que el acopio de la Planilla de Actualización de los Beneficios Socioeconómicos con la(s) respectiva(s) factura(s), se realizará como en todos los procesos anteriores, en las unidades administrativas de cada una de las dependencias, facultades y extensiones de adscripción, sin excepción.

Sin embargo, aquellos trabajadores que para la fecha no logren la consignación de la factura del mes a pagar (año 2020), podrán hacer entrega de la misma en el lapso siguiente, en las unidades administrativas correspondientes.

En lo que concierne al Beneficio BECA ESCOLAR, para aquellos trabajadores cuyos hijos cursen estudios de primaria, secundaria y pregrado universitario y que no hayan participado en el llamado anterior mediante Circular Dp•DAp•2419/2019, podrán hacer entrega de la planilla en los lapsos de este cronograma y este beneficio será pagado a partir de la fecha en que se consigne la documentación requerida en las direcciones de recursos humanos correspondientes; ya que el mismo, no tiene retroactivo.

Esperando la receptividad y colaboración de la comunidad universitaria en general y en aras de hacer que el proceso se lleve a cabo en los lapsos establecidos.

Quedan de Usted(es) atentamente,

 

 

 

LLAMADO A CONCURSOS INTERNOS PARA EL PERSONAL ULA Y CONCURSOS EXTERNOS PARA EL PÚBLICO EN GENERAL (DP -2590/2019)

 

 

 

DP – 2590/2019

C I R C U L A R

 

PARA:                          AUTORIDADES, DECANOS, NÚCLEOS, DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE FACULTADES, NÚCLEOS Y DEPENDENCIAS CENTRALES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.

 

DE:                              DIRECTORA DE PERSONAL

 

ASUNTO:                      1) CONCURSO INTERNO PARA EL PERSONAL FIJO Y CONTRATADO POR TIEMPO DETERMINADO, CON CONTRATACIÓN VIGENTE EN LA U.L.A.).

                              

                                   2) CONCURSO EXTERNO PARA EL PÚBLICO EN GENERAL

 

FECHA:                        25/10/2019

 

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, con la finalidad de informarles que la Dirección de Personal REALIZA el llamado a CONCURSOS INTERNOS para el personal administrativo, obrero fijo y contratado por tiempo determinado, con contratación vigente en esta Casa de Estudios; y  CONCURSOS EXTERNOS para el público en general cumpliendo con lo previsto en la Cláusula Nº 92 “Concursos” de la Convención Colectiva de Trabajo de la Asociación de Empleados, ULA- AEULA; además, Cláusula Nº 36 “Concursos” del Sindicato de Profesionales ULA-SIPRULA, en concordancia con el Reglamento vigente para los Concursos del Personal Administrativo y Técnico de la Universidad de Los Andes.

 

Documentación a Presentar:

 

Los documentos exigidos objeto de los concursos INTERNOS y EXTERNOS, deberán ser presentados en carpeta marrón tamaño oficio, debidamente insertos en su correspondiente gancho en la parte superior derecha.

 

Currículo vitae actualizado:

 

  • Cuando el Concurso exige una carrera Universitaria más Especialización, el interesado(a) deberá presentar: Pergamino de ambos títulos obtenidos debidamente registrados ante el ente o entes competentes respectivos, fondos negros y notas académicas certificadas, como parte integrante del currículum.

 

  • Cuando el Concurso exige una carrera de T.S.U., o universitaria, el interesado(a) deberá presentar: Pergamino del título obtenido debidamente registrado, fondo negro y notas académicas certificadas, como parte integrante del currículum.

 

  • Cuando el Concurso exige título de Bachiller el interesado(a) deberá presentar: Título de Bachiller, fondo negro y notas obtenidas, como parte integrante del currículum.

 

  • Fotocopia de la Cédula de Identidad

 

  • R.I.F.

 

  • Foto reciente tipo carnet

 

  • El(a) interesado (a) deberá presentar original y copia de los requisitos exigidos para cada cargo (los originales serán devueltos una vez cotejados con las copias).

 

  • Cuando el(a) interesado(a) ejecute el DEPÓSITO en la entidad bancaria (Banco de Venezuela, Cuenta Corriente 0102-0441-18-0000234164, a nombre de la Universidad de Los Andes), deberá presentar la planilla de depósito en original y una copia por concepto de Arancel a los efectos de la revisión de documentos para la Inscripción.

 

  • Cuando el(a) interesado(a) ejecute TRANSFERENCIA a la entidad bancaria (Banco de Venezuela, Cuenta Corriente 0102-0441-18-0000234164, a nombre de la Universidad de Los Andes RIF G200000406), deberá realizarla con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación y presentar el respectivo comprobante en original y una copia por concepto de Arancel a los efectos de la revisión de documentos para la Inscripción.

 

  • Cada cargo descrito en la presente circular, deberá pagar el arancel para su debida revisión de documentos para la Inscripción, es decir, cargos administrativos no profesionales, técnicos y profesionales de carrera larga, sin excepción.

 

  • El costo del ARANCEL será de VEINTITRES MIL BOLIVARES (Bs. 23.000,00). NO SE ACEPTAN DEPOSITOS INFERIORES O SUPERIORES AL VALOR DEL ARANCEL SEÑALADO.

 

  • Cada interesado deberá consignar original y copia del depósito del arancel; y descargar la planilla de datos personales que estará publicada en el siguiente link: web.ula.ve/personal

 

  • Cada interesado(a), deberá traer QUINCE (15) HOJAS DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA.

 

NO SE ACEPTAN DEPÓSITOS DE AÑOS ANTERIORES.

 

No se aceptarán documentos incompletos ni se inscribirán a personas que no cumplan con los requisitos exigidos en el Manual Descriptivo de Clases de Cargos OPSU y lo aprobado por el Consejo Universitario, conducente al ajuste en algunos perfiles del citado Manual: Educación formal y Experiencia requerida en el cargo. Por lo tanto, se recomienda al aspirante verificar que cumpla con los requisitos establecidos en el mencionado Manual.

 

Los requisitos mínimos de educación y experiencia de los diferentes cargos, contenidos en el Manual Descriptivo de Clases de Cargos (OPSU), se indican en la presente Circular. Los mismos deberán ser publicados en un lugar visible por la Unidad Administradora Desconcentrada de la Facultad o Dependencia, además estarán publicados en la cartelera externa y página web de la Dirección de Personal de la Universidad de Los Andes.

 

NOTA IMPORTANTE: Los depósitos o transferencias por concepto de Arancel (Derecho a la revisión de documentos para la Inscripción), deberán efectuarse ante la Entidad Bancaria de manera individual, donde se identifique al interesado o interesada con apellidos, nombres y el número de Cédula de Identidad por el monto fijado por la Universidad de Los Andes. Abstenerse de hacer depósitos grupales, por cuanto los mismos no serán aceptados.

 

AVISO IMPORTANTE

NORMAS ESPECIFICAS, MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS ADMINISTRATIVOS (OPSU):

 

2.2.5 Los trabajadores que aspiren ocupar un cargo del mismo grupo clasificatorio al que pertenecen, deberán poseer la educación y experiencia requeridas en alguna de las alternativas contenidas en la descripción del cargo para el cual se evalúa.

 

2.2.6     Cuando un trabajador aspire a optar a un ascenso, o transferencia para un cargo que pertenece a un grupo clasificatorio distinto al del cargo que ocupa, deberá cumplir con el requisito de educación y experiencia exigido en la alternativa “A” del cargo a que se aspira. A excepción de los cargos del personal de apoyo, para los cuales, por necesidades institucionales, se podrá aplicar la alternativa “B”.

 

Atentamente,

 

Lic. María Cecilia Ramírez

Directora de Personal

 

Lic. María V. Carvajal H.

Coord. de Concursos Internos y Externos

Dirección de Personal

 

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CONTRATACION BAJO FIGURA DE SUPLENCIA PARA EL PERIODO VACACIONAL 2017 (CURSOS INTENSIVOS)

 

 

 

PARA: AUTORIDADES, DECANOS DE FACULTADES Y NÚCLEOS UNIVERSITARIOS, DIRECTORES DE DEPENDENCIAS CENTRALES, DIRECTORES DE ESCUELA E INSTITUTOS, COORDINADORES DE INSTITUTOS Y ADMINISTRADORES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.

DE: DIRECTORA DE PERSONAL

ASUNTO: CONTRATACIÓN BAJO FIGURA DE SUPLENCIA PARA EL PERIODO VACACIONAL 2017 (CURSOS INTENSIVOS)

FECHA: 10/05/2017

Dada la proximidad del receso docente y la posible programación de los Cursos Intensivos y en aras a la necesidad de implementar controles que redunden en una sana gestión universitaria, que se traduzcan en una efectiva, eficiente y eficaz Administración del Recurso Humano, a la luz de los principios de funcionamiento planificado, control de la gestión y la legalidad que debe revestir todo acto administrativo, esta Dirección requiere la relación del personal NO ULA que prestará servicio durante dicho período, que contenga los siguientes datos: nombres, apellidos, cédula de identidad , currículum de la persona a contratar y nombres, apellidos, cédula de identidad y cargo del trabajador ULA, al cual se va a sustituir (se anexa formato). Dicha relación debe ser enviada a la Dirección de Personal antes del viernes 16/06/2017, sin excepción, siendo esta la fecha tope de recepción para proceder a la tramitación de los Contratos de Suplencia.

Asimismo, es propicio recordar que se debe tomar en cuenta lo siguiente:

– No se debe contratar personas que cursen demandas contra la institución, ni aquellos que al generar continuidad laboral pudieran causar daño patrimonial a la misma.(ejemplo personal que culmina una suplencia en el mes de julio 2017, no podrá ser contratado para el intensivo)

– No se debe contratar personal bajo ninguna figura sin la debida autorización de la Dirección de Personal, toda vez que se comprometería patrimonialmente a la Institución.

– Las Autoridades administrativas y académicas a quienes va dirigida esta circular que comprometan el patrimonio universitario dando origen a pagos por contrataciones no autorizadas previamente por la Dirección de Personal, serán responsables de cualquier pago que genere; sin menoscabo de las sanciones civiles y penales a que hubiere lugar, por incurrir en hechos generadores de responsabilidad administrativa.

– Las personas sin contrato suscrito por el ciudadano Rector y elaborado por la Dirección de Personal, no pueden laborar en la Institución durante el periodo vacacional y curso intensivo.

Es importante señalar que no se realizarán contratos de personal que no cumplan con los requisitos de educación y experiencia, descritos en los Manuales Descriptivos de Clases de Cargos OPSU, para el personal obrero y el personal administrativo los cuales se encuentran a su disposición en la página web de la Dirección de Personal, siendo importante puntualizar que el perfil a considerar es el estipulado en el literal A de los instrumentos antes referidos.

De lo que antecede, es preciso indicar que una vez remitida a esta Dependencia el currículum vitae de los suplentes, deben asegurarse que cumplan con los requisitos para ocupar el cargo, en virtud que como se indicó anteriormente no habrá prórroga y una vez revisados por parte de la Dirección de Personal se tramitarán únicamente los contratos de las personas que efectivamente cumplan con el perfil.

En el mismo orden de ideas, hago de su conocimiento que la tabla de costos de las contrataciones del personal   NO ULA, será publicada en la página web de esta Dirección.

Por otra parte, vista la situación por la que atraviesa el país, de la que no escapa nuestra ilustre casa de estudios, es inevitable por parte de esta Dirección instarles a concientizar el uso de los recursos, y en tal sentido administrar la contratación de personal suplente con criterios de economía, considerando el número de asignaturas y de alumnos; con el objeto de minimizar los costos que implica la realización de los Cursos Intensivos.

Para cualquier información acerca de este proceso, favor comunicarse con la Analista de Recursos Humanos, Adriana Machado extensión 2562.

Atentamente,

Prof. Isabella Signorelli
Directora de Personal

Lic. Adriana Machado
Jefe Sectorial de RRHH

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(Act 15/06/2017)