El día 22 de marzo, la Ec. María Eugenia Urdaneta de Huizzi, Directora de la Dirección General de Planificación y Desarrollo de la Universidad de Los Andes (PLANDES) instaló Comisión designada por el Consejo Universitario en Resolución N°. CU-0472/18 de fecha 05/03/2018 integrada por Profesor Carlos Muñoz, Representante Profesoral, directores de la Oficina Central de Asuntos Estudiantiles (OCRE), de la Oficina de Admisión Estudiantil (OFAE), de la Oficina Central de Grados y Registro de Egresados (OCGRE), de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) y el Prof. Rodolfo Rangel, Jefe del Departamento de Estadística de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales (FACES) y coordinada por PLANDES; con el propósito de establecer una estandarización de datos que definan cuáles son los datos y cómo deben medirse los tres macro procesos asociados a los Registros Estudiantiles (Ingreso, Permanencia y Egreso).

Una vez instalada la Comisión la Ec. María de Huizzi expone la problemática que promovió la designación de dicha Comisión por el Consejo Universitario. Luego la Ing. Amelia Fabiana Pabón García Coordinadora del equipo técnico propone ante los presentes el “Proyecto de Revisión, Estandarización y Sistematización de las Variables Académicas (Ingreso, Permanencia y Egreso)” que contempla cuatro objetivos:

1. Inventariar, conceptualizar y estandarizar las variables académicas requeridas por entes internos y externos a la institución.
2. Identificar los procesos donde se genera la información requerida en cada variable.
3. Analizar y calificar el nivel de sistematización que presentan cada uno de los procesos identificados.
4. Elaborar propuesta de sistematización y adecuación del Sistema de Registros Estudiantiles de la Universidad de Los Andes que permita obtener de manera precisa y oportuna la información requerida por entes internos y externos a la institución.

Cada uno de los Directores y representantes de las dependencias involucradas (OFAE, OCRE, OCGRE, DSIA, Departamento de Escuela de Estadística y Coordinadora de Secretaria) explicaron los inconvenientes y obstáculos en la generación y procesamiento de las variables relacionadas con el Ingreso, Permanencia y Egreso estudiantil.

Finalmente, PLANDES como coordinador de la Comisión plantea que enviará por correo electrónico lista o batería de variables (nombre de la variable, definición, fuente primaria, Organismos que la requiere, periodicidad y desagregación de las mismas) solicitadas por organismos nacionales e internacionales que servirá como primer papel de trabajo para que en la próxima reunión planificada el 5 de abril y de esta manera se valide y actualice para dar cumplimiento con el  primer objetivo.