PARA QUIENES TIENEN DOCUMENTOS EN TAQUILLA Y VIVEN FUERA DE LA CIUDAD DE MÉRIDA Y NO TIENEN APODERADO QUE LOS RETIRE

(Aprobado por el Consejo Universitario el 16 de Marzo de 2022)

 

Una vez culminado el proceso de certificaciones, se publican, periódicamente,  en la página web www.web.ula.ve/grados/ y cuenta Instagram @gradosula los datos de las personas que tienen certificaciones pendientes por retirar. El egresado, en este caso puede emplear este procedimiento, para que le hagamos llegar tales documentos a su domicilio en Venezuela, a través de la agencia de transporte Zoom, con pago a destino. Para optar a esta opción debe proceder de la siguiente manera:

1. Enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: atenciondeusuariosfuerademrd@gmail.com en el que explicará, en el cuerpo del correo (no enviar esta explicación como archivo adjunto) su situación (está fuera de Mérida y cualquier explicación que considere). En este correo debe indicar con claridad lo siguiente: a) Dirección de habitación en Venezuela o Agencia Zoom más cercana, a donde se le enviarán sus certificaciones, b) Número telefónico que tenga afiliada la aplicación WhatsApp, c) dirección de correo electrónico, y d) declaración expresa que desea que le envíen sus documentos a su domicilio o agencia Zoom más cercana. No respondemos por extravíos o daños que efectúe la empresa de transporte o Courier.
2. Pagar por el servicio de hacerle llegar los documentos hasta su domicilio la cantidad equivalente a 0,01776 petros a la tasa de cambio equivalente para el día de la transferencia. Debe consultar el número de cuenta y banco en los medios de información oficiales de la Oficina de Grados y Registro de Egresados. Debe adjuntar al correo electrónico copia del comprobante de transferencia y llenar el siguiente enlace de datos básicos https://forms.gle/A2rpHcSuVTzaSRuW9

 

1. c) Un funcionario de la Oficina Central de Grados y Registros de Egresados le llamará para verificar su identidad y los datos de los documentos emitidos para su conformidad de la información. De no poderse comprobar la identidad o no poder localizarlo, su solicitud será archivada y no podrá solicitar reintegro de lo pagado por el servicio de envío. Si la identidad es comprobada, mediante preguntas sobre aspectos que contiene su expediente académico de grado, le enviaremos sus documentos a través de una compañía Zoom, pagadero a destino.

 

Si usted tiene alguna duda sobre este procedimiento puede escribir a la siguiente dirección de correo electrónico:

 

atenciondeusuariosfuerademrd@gmail.com

Listados para retirar publicados viernes 25/03/2022
– Último Listado Operativo Noviembre 2021 + correcciones realizadas dentro de ese proceso.
Finalizado el 22/03/2022.
Para retirar en taquilla principal a partir del lunes 28/03/2022

Listado 2 Reclamos y Correcciones Octubre 2021- Enero 2022
-Para retirar en taquilla principal a partir del martes 29/03/2022

Listado 1 de 2 del Operativo Marzo 2022
-Puede realizar reclamos y correcciones de este proceso hasta el 06/04/2022
Para retirar en taquilla principal a partir del lunes 28/03/2022

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Listados

Atención las personas que aparecen en el listado del Operativo 2 acudir retirar por taquilla en horario de 9 a 12 pm,

Les recordamos que la fecha límite para reclamos y correcciones de este proceso es hasta el 22 de marzo del 2022.

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Listado Operativo 2

Reclamos

 

Universidad de Los Andes

Secretaria

Oficina Central de Grados y registros de Egresados

Proceso para Solicitar Documentos Certificados por Parte de Los Egresados de la Universidad de Los Andes

Importante

Los egresados interesados en obtener sus documentos certificados deben acudir a sus respectivas Facultades o Núcleos, y solicitar las constancias que considere necesita certificar. Estas constancias deben tener de forma obligatoria la firma del Decano y los sellos respectivos, sin perjuicio de otras firmas que la Facultad o Núcleo considere necesarias (Directores de Escuela, Jefes de Departamento). En el caso de los postgrados, debe firmar el Coordinador del Postgrado, Directores de División de Postgrado y Decano respectivo. Sin los documentos de las Facultades o Núcleos no puede participar en el operativo.

Cuide que estos documentos no contengan errores en la identificación del usuario (nombre, cédula), carrera o postgrado (debe coincidir con lo aprobado por el CNU), y régimen de estudio (presencial o semipresencial). Es responsabilidad del usuario que los documentos que consigne para certificar estén libres de errores.

En el caso de las carreras relacionadas con ciencias de la salud, y que requieran certificar récord quirúrgicos o de atención hospitalaria, recuerde que la privacidad de los pacientes es esencial, por lo que no se certificarán constancias que contengan la identificación de los pacientes y atenten contra la privacidad de las personas.

Generalmente, para uso al exterior se requiere de un juego de documentos que contiene: Notas Certificadas, Acta de Grado Certificada, Plan de Estudio, Constancia de Buena Conducta.  Las notas y el acta se solicitan de forma directa (no necesitan ninguna constancia previa). Para este operativo solo se tramitarán notas certificadas globales con promedio.

Consigne con sus constancias copia de la cédula de identidad, copia simple de su título, dos copias de la transferencia bancaria y dos copias del comprobante de solicitud que genera el sistema.

ATENTOS Instructivo a seguir 

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Instructivo