Una vez aprobadas todas las asignaturas del Pensum de Estudio de la carrera o programa cursado, el estudiante pasa a ser un posible graduando, quien debe cumplir con los siguientes pasos:
1° PASO:
Revisión y Cierre del Expediente Personal:
- El estudiante debe dirigirse, con anticipación a su fecha de grado, a la Unidad de Grados de la Oficina Central de Registros Estudiantiles (OCRE), para solicitar la revisión del Expediente Personal.
2° PASO:
Cierre del Expediente Académico:
- Una vez que el posible graduando ha revisado el Expediente Personal, deberá estar pendiente a lapsos correspondientes en el cronograma .
- Debe dirigirse a la Oficina de Registros Estudiantiles (ORE) de cada Facultad, Núcleo o Extensión, para revisar y cerrar su Expediente Académico de Grado.
- NO SE ACEPTAN TRANSFERENCIAS BANCARIAS
- Debe llenar e imprimir la Planilla Derecho a Grado en General o la Planilla de Derecho a Grado por Reválida, según sea el caso. Para realizar ésta operación le recomendamos utilizar el navegador Mozilla versión 8.0 o superior.
- El posible graduando debe dirigirse a la Unidad de Grados de OCRE, en la fecha indicada en la Programación por Facultades, Núcleos, o Extensiones, para el Cierre de Expedientes de Grado. Donde consignará los requisitos exigidos y una vez que las ORES de cada facultad envíen los Expedientes Académicos de Grado, se le hará entrega de Autorización de Retiro de Pergamino.
- Dicha Constancia debe presentarla en la Oficina Central de Grados y Registro de Egresados (OCGRE), para poder entregar la Medalla, la Cinta y el Pergamino.
- Si la Facultad, Núcleo, o Extensión no ha enviado en el lapso establecido el cierre del Expediente Académico a OCRE, deberá dirigirse a la Unidad de Grados para confirmar su recepción y así poder recibir la Constancia de Recepción de Documentos para Grado.
3° PASO:
Conformación y cierre del Expediente de Grado:
- Una vez que OCRE le entregue la Autorización de Retiro de Pergamino, deberá dirigirse a la caja del edificio administrativo con original y copia de: Atorización de retiro de pergamino, depósito bancario y cédula de identidad.
- El Graduando deberá continuar sus trámites de Grado en la Oficina Central de Grados y Registro de Egresados (OCGRE).
LOS TRÁMITES SE DEBEN REALIZAR DE MANERA PERSONALIZADA,
EN CASO CONTRARIO, DEBERÁ HACERLO MEDIANTE UN REPRESENTANTE AUTORIZADO Y ACREDITADO
POR DOCUMENTO AUTENTICADO POR NOTARÍA.