La Universidad de Los Andes, se prepara para la rendición de cuentas a través de la presentación de la Memoria y Cuenta 2018.

Según lineamientos de PLANDES, la fecha de entrega por parte de las Facultades, Núcleos y Dependencias Centrales está establecida para la semana del 14 al 18 de enero del 2019. (Ver en Productos PLANDES). A los efectos la información incluye:

• Cronograma de entrega de Memoria y Cuenta 2018
• Presentación: Lineamientos Memoria y Cuenta 2018
• Cuadro de Logros de los Proyectos
• Cuadros Presupuestarios y Financieros
• Modelo de Memoria y Cuenta 2018

El documento a presentar es ejecutado con base a los proyectos y acciones específicas incluidas en el Plan Operativo Anual (POA) 2018 y el presupuesto correspondiente.

Por: Ec. Reina Dubois Rodríguez

PLANDES, a través del Departamento de Planificación Económico Financiero (DEPLAEF), pone a disposición del sector de planificación universitaria de la Universidad de Los Andes, el módulo de Registro de la Ejecución Física mensual y trimestral en el Sistema de Registro del Plan Operativo (SIREPOA). A través de este módulo se realizará el registro de la ejecución física de los meses de julio, agosto y septiembre 2018 de las acciones, productos y metas que correspondan y el III Trimestre 2018 para cada una de las Facultades, Núcleos y Dependencias Universitarias, cuyo acceso es a través de la página web http://sirepoa.ula.ve/, con los usuarios y claves preestablecidos.

El personal de DEPLAEF se encuentra a disposición para atender cualquier duda o información sobre el uso del mismo. Adicionalmente, se encuentra en proceso de elaboración el Manual de Usuario del Módulo de Ejecución para ser sometido a la aprobación del Consejo Universitario.

En los días 28, 29 y 30 de mayo se llevó a cabo la presentación del Sistema de Registro del Plan Operativo (SIREPOA), en lo correspondiente al módulo de formulación, asimismo, se dictaron los lineamientos para la Formulación  del POA 2019 a todas las OSEPLAN de las Facultades, Núcleos y Dependencias de la Universidad de Los Andes. Esta actividad se realizó en el Salón de Reuniones de PLANDES, con los funcionarios adscritos al Departamento de Planificación Económico Financiero (DEPLAEF), dirigido por la Ec. Keyla Mora, Jefe del departamento y la Ing. Yarley Carmona encargada del desarrollo web.

            

La Universidad de Los Andes como ente público integrante del Sistema de Educación Superior Nacional, debe presentar  el Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y el Plan Operativo Anual (POA) de las unidades académicas y administrativas, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Planificación y en la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. Para su elaboración se mantiene la técnica de presupuesto por proyecto implantada en el año 2005 por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), a fin de vincular la programación anual de las actividades y el proyecto de presupuesto anual.

El POAI y POA es coordinado y formulado por la Dirección General de Planificación y Desarrollo (PLANDES) conjuntamente con todas las unidades académicas y administrativas que conforman el Sistema de Planificación Universitaria. Hasta el año 2017 la formulación y la ejecución del Plan Operativo Anual (POA) de la Universidad de Los Andes contó con el apoyo del Sistema de Captura de Datos básicos para el Plan Operativo (SIBAPOA), diseñado por esta dependencia y puesta en marcha desde el año 2010. En estos 7 años la herramienta dio respuesta a cada una de las Facultades, Núcleos y Dependencias (en total 63 unidades), en el registro de todo el ciclo del POA que contempla formulación, ejecución y cierre anual a través de reportes para la Memoria y Cuenta. Esta herramienta cumplió su ciclo de utilidad, y aunado a otros eventos relacionados a las herramientas informáticas, PLANDES se propuso desarrollar una nueva herramienta considerando las nuevas tecnologías de información.

En el año 2016 PLANDES inició el desarrollo de un nuevo sistema denominado  “Sistema de Registro del Plan Operativo Anual, SIREPOA” con el interés de responder a los requerimientos conceptuales vigentes por el ejecutivo nacional, así como también dar un paso en las nuevas tecnologías de desarrollo.

Cumplido la fase de prueba del módulo de formulación, con el registro del POA 2018, cuya información fue capturada en cada una de las dependencias universitarias mediante hojas de cálculo diseñadas para tal fin, se avanza en la implementación con la Formulación del Anteproyecto de POA 2019. Para ello se realizará la presentación del SIREPOA los días 28, 29 y 30 de mayo a cada una de las Facultades, Núcleos y Dependencias.

Link SIREPOA

http://sirepoa.ula.ve/

Manual SIREPOA Primera Version