En los días 28, 29 y 30 de mayo se llevó a cabo la presentación del Sistema de Registro del Plan Operativo (SIREPOA), en lo correspondiente al módulo de formulación, asimismo, se dictaron los lineamientos para la Formulación  del POA 2019 a todas las OSEPLAN de las Facultades, Núcleos y Dependencias de la Universidad de Los Andes. Esta actividad se realizó en el Salón de Reuniones de PLANDES, con los funcionarios adscritos al Departamento de Planificación Económico Financiero (DEPLAEF), dirigido por la Ec. Keyla Mora, Jefe del departamento y la Ing. Yarley Carmona encargada del desarrollo web.

La Universidad de Los Andes como ente público integrante del Sistema de Educación Superior Nacional, debe presentar  el Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y el Plan Operativo Anual (POA) de las unidades académicas y administrativas, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Planificación y en la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. Para su elaboración se mantiene la técnica de presupuesto por proyecto implantada en el año 2005 por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), a fin de vincular la programación anual de las actividades y el proyecto de presupuesto anual.

El POAI y POA es coordinado y formulado por la Dirección General de Planificación y Desarrollo (PLANDES) conjuntamente con todas las unidades académicas y administrativas que conforman el Sistema de Planificación Universitaria. Hasta el año 2017 la formulación y la ejecución del Plan Operativo Anual (POA) de la Universidad de Los Andes contó con el apoyo del Sistema de Captura de Datos básicos para el Plan Operativo (SIBAPOA), diseñado por esta dependencia y puesta en marcha desde el año 2010. En estos 7 años la herramienta dio respuesta a cada una de las Facultades, Núcleos y Dependencias (en total 63 unidades), en el registro de todo el ciclo del POA que contempla formulación, ejecución y cierre anual a través de reportes para la Memoria y Cuenta. Esta herramienta cumplió su ciclo de utilidad, y aunado a otros eventos relacionados a las herramientas informáticas, PLANDES se propuso desarrollar una nueva herramienta considerando las nuevas tecnologías de información.

En el año 2016 PLANDES inició el desarrollo de un nuevo sistema denominado  “Sistema de Registro del Plan Operativo Anual, SIREPOA” con el interés de responder a los requerimientos conceptuales vigentes por el ejecutivo nacional, así como también dar un paso en las nuevas tecnologías de desarrollo.

Cumplido la fase de prueba del módulo de formulación, con el registro del POA 2018, cuya información fue capturada en cada una de las dependencias universitarias mediante hojas de cálculo diseñadas para tal fin, se avanza en la implementación con la Formulación del Anteproyecto de POA 2019. Para ello se realizará la presentación del SIREPOA los días 28, 29 y 30 de mayo a cada una de las Facultades, Núcleos y Dependencias.

Link SIREPOA

http://sirepoa.ula.ve/

Manual SIREPOA Primera Version

El día 22 de marzo, la Ec. María Eugenia Urdaneta de Huizzi, Directora de la Dirección General de Planificación y Desarrollo de la Universidad de Los Andes (PLANDES) instaló Comisión designada por el Consejo Universitario en Resolución N°. CU-0472/18 de fecha 05/03/2018 integrada por Profesor Carlos Muñoz, Representante Profesoral, directores de la Oficina Central de Asuntos Estudiantiles (OCRE), de la Oficina de Admisión Estudiantil (OFAE), de la Oficina Central de Grados y Registro de Egresados (OCGRE), de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) y el Prof. Rodolfo Rangel, Jefe del Departamento de Estadística de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales (FACES) y coordinada por PLANDES; con el propósito de establecer una estandarización de datos que definan cuáles son los datos y cómo deben medirse los tres macro procesos asociados a los Registros Estudiantiles (Ingreso, Permanencia y Egreso).

Una vez instalada la Comisión la Ec. María de Huizzi expone la problemática que promovió la designación de dicha Comisión por el Consejo Universitario. Luego la Ing. Amelia Fabiana Pabón García Coordinadora del equipo técnico propone ante los presentes el “Proyecto de Revisión, Estandarización y Sistematización de las Variables Académicas (Ingreso, Permanencia y Egreso)” que contempla cuatro objetivos:

1. Inventariar, conceptualizar y estandarizar las variables académicas requeridas por entes internos y externos a la institución.
2. Identificar los procesos donde se genera la información requerida en cada variable.
3. Analizar y calificar el nivel de sistematización que presentan cada uno de los procesos identificados.
4. Elaborar propuesta de sistematización y adecuación del Sistema de Registros Estudiantiles de la Universidad de Los Andes que permita obtener de manera precisa y oportuna la información requerida por entes internos y externos a la institución.

Cada uno de los Directores y representantes de las dependencias involucradas (OFAE, OCRE, OCGRE, DSIA, Departamento de Escuela de Estadística y Coordinadora de Secretaria) explicaron los inconvenientes y obstáculos en la generación y procesamiento de las variables relacionadas con el Ingreso, Permanencia y Egreso estudiantil.

Finalmente, PLANDES como coordinador de la Comisión plantea que enviará por correo electrónico lista o batería de variables (nombre de la variable, definición, fuente primaria, Organismos que la requiere, periodicidad y desagregación de las mismas) solicitadas por organismos nacionales e internacionales que servirá como primer papel de trabajo para que en la próxima reunión planificada el 5 de abril y de esta manera se valide y actualice para dar cumplimiento con el  primer objetivo.