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¿COMO PRESENTAR LAS SOLICITUDES DE GASTOS ANTE EL CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO?


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Viáticos Nacionales

El Consejo Universitario según Resolución Nº CU-0446/19, de fecha 15-05-2019, aprobó la actualización de la tabla de viáticos:

Requisitos generales:

  • Tramitar la solicitud en papel membretado del postgrado con sello húmedo del postgrado en referencia con 15 días de anticipación.
  • Comunicación emitida por el postgrado, firmada, sellada, del Coordinador del Postgrado, así mismo debe contener en la parte inferior nombre y apellido de la secretaria, o persona que elaboró la solicitud.
  • La comunicación anterior debe mencionar el nombre del profesor o beneficiario, número de cédula, fecha de la actividad a realizar y lugar, descripción de la actividad a realizar (salida- retorno o viceversa según sea  el caso).
  • Carta de invitación o evento, según sea el caso.
  • En caso de Profesores ULA, copia del permiso según los siguientes caso:
  • DÍAS AUTORIZADO POR :
    A partir de 5 días y medio hasta  15 días Autorizado por Consejo de Facultad o núcleo según el caso.
    De 15 días en adelante Autorizado por Consejo Universitario
  • En caso de profesor invitado (visitante) la solicitud debe venir acompañada por el aval del Consejo de Facultad o núcleo, Consejo Universitario según sea el caso.
  • En cumplimiento con el artículo 26, del Reglamento Interno de Viáticos y Gastos de Viaje, establece lo siguiente: “El beneficiario deberá consignar ante él (los) organismos(s) que le financiaron los gastos de viaje, dentro de los siguientes cinco (05) días hábiles contados a partir de la fecha de culminación de la misión, los recaudos mínimos necesarios para la rendición de cuentas a que se refiere este artículo. Queda entendido que de no hacerlo o hacerlo parcialmente, la Universidad podrá descontar de su salario los montos erogados en los conceptos sin los mínimos soportes” (subrayado nuestro). (Como de antemano se conoce las actividades que van a ser cumplidas, el beneficiario debe presentar el informe de actividades que cumplirá en la misión objeto de la solicitud. Este informe debe venir con la solicitud inicial, transcurridos los cinco días a que habla el artículo anterior, si no existe modificaciones a las actividades cumplidas, quedará dicho informe como el informe definitivo de actividades cumplidas. De existir variaciones las mismas deben ser presentadas dentro de los cinco días a que hace referencia el artículo anterior).
Autorización para depositar cheque.
Planilla de viáticos.