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Cierre de Expedientes 2023
Pasos a seguir para realizar cierre de expediente.
El postgrado respectivo debe emitir para cada estudiante:
- Notas del postgrado, en formato CGEP
- Acta veredicto de aprobación de trabajo de grado
- Solvencia administrativa
- Solicitud de otorgamiento de grado por parte del postgrado.
El expediente del estudiante que reposa en el archivo de la CGEP debe contener:
- Copia de la cédula de identidad
- Partida de nacimiento original
- Notas certificadas por la universidad de origen.
- Fondo negro certificado por la universidad de origen.
- Planilla de admisión con sus fotos
- Planilla de admisión emitida por ULA-Sirep
Para el caso de Doctorado, además de estos recaudos debe contener:
- Notas de la maestría o especialidad certificadas por la universidad de origen.
- Fondo negro del grado académico, maestría o especialidad que posea, certificado por la universidad de origen.
Documentos que debe traer el estudiante para cerrar expediente
Para todos los grados académicos
- Dos (02) Copias de la cédula de identidad centradas en la hoja
- Una (01) Original de Notas del postgrado, en formato CGEP
- Acta veredicto
- Solicitud de otorgamiento de grado por parte del postgrado
- Solvencia administrativa del postgrado
- Solvencia de biblioteca de la facultad
- Solvencia de la biblioteca central SERBIULA (Edif. Administrativo)
- Planilla de divulgación del trabajo especial de grado/trabajo de grado/tesis doctoral emitida por SERBIULA
- Pago de arancel Cierre de expediente solicitado por la CGEP.
- 30 Hojas blancas tamaño carta
Algún otro documento que así lo requiera según el reglamento del postgrado respectivo.
Para el caso de los doctorados, además de los requisitos anteriores debe consignar:
- Acta de aprobación del examen de candidatura.
- Constancia de examen de suficiencia de inglés u otro idioma extranjero.
- Publicación de la tesis doctoral (si obtuvo mención publicación)
Algún otro documento que así lo requiera según el reglamento del postgrado respectivo.
Para el caso de los extranjeros
Importante: Todos los estudiantes de nacionalidad extranjeros deben acudir a realizar su proceso de Cierre de Expediente sólo los días Lunes o Miércoles y será atendido sólo y exclusivamente por la Jefe de Control de Estudios de forma personalizada.
Deben consignar aparte de los requisitos anteriores, los siguientes:
- La cédula de identidad de extranjero o Visa de estudiante. (03 copias)
- Los documentos (Partida de nacimiento, Notas certificadas por la universidad de origen, fondo negro del título certificado por la universidad de origen, otro documento que fuera necesario) debidamente apostillados que hayan sido emitidos en el exterior.
