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¿COMO PRESENTAR LAS SOLICITUDES DE GASTOS ANTE EL CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO?

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Solicitudes de Suministros

(MATERIAL DE: OFICINA, LIMPIEZA, ODONTOLOGICO, LABORATORIO, REACTIVOS, EQUIPOS: DE OFICINA, COMPUTACIÓN Y MOBILIARIO):

Requisitos generales:

• Para la adquisición de bienes y servicios, la Universidad de Los Andes se rige por la  Ley de Contrataciones Públicas, según gaceta Oficial Nº 6.154, (Art. 38  “La programación de la adjudicación de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras a contratar para el próximo ejercicio fiscal, cuya remisión se hará en el último trimestre del año en curso…”) . Por lo tanto esta Unidad Administrativa solicita a través del sistema de compras, dicha programación, según disponibilidad presupuestaria de cada uno de los Postgrados, según cronograma de la Oficina de Gestión de Compras.
• La Ley de Contrataciones Públicas establece cuatro (04) modalidades para las compras, tomando en cuenta los Art. 47 y 48 (Empresas inscritas y calificadas en el Registro Nacional de Contratistas).

Concurso Abierto (Art. 77 L.C.P): Adquisición de bienes (monto estimado superior a veinte mil (20.000U.T.). Adquisición de prestación de servicios. (Monto estimado superior a treinta mil (30.000U.T.). Está Unidad Administrativa consolida la programación de compras de todos los Programas de Postgrado, para posteriormente remitirla ante la Oficina de Gestión de Compras de la Universidad de Los Andes, de acuerdo al cronograma estipulado por la Oficina de Gestión de Compras de la Universidad de Los Andes.

Concurso Cerrado: (Art. 85 L.C.P): Adquisición de bienes (monto estimado superior a cinco mil (5.000U.T)  y hasta veinte (20.000 U.T). Adquisición de prestación de servicios. (Monto estimado superior a diez mil (10.000U.T.) y hasta veinte (20.000 U.T).Esta modalidad la ejecuta la Oficina de Gestión de compras de la Universidad de Los Andes, de acuerdo a los resultados (desiertos) en el Concurso Abierto.

Consulta de Precios: (Art. 96 L.C.P.) Adquisición de bienes (monto estimado de hasta  cinco mil (5.000U.T). Adquisición de prestación de servicios. (Monto estimado de hasta  diez mil (10.000U.T). Esta modalidad se ejecuta por  esta Unidad Administrativa cumpliendo con lo establecido en el Art. 47 y 48 L.C.P.  (Las empresas a contratar con el estado deben estar inscritas y calificadas en el Registro Nacional de Contratista).

Asignación de bienes (material de: oficina, limpieza, odontológico, laboratorio, reactivos, equipos: de oficina, computación y mobiliario): Una vez adjudicados estos bienes, se notifica vía correo y vía telefónica, para que cada uno de los Programas de Postgrado, retiren dichos bienes en  esta Dependencia, según previa cita (Lcda Celina del Carmen Rojas, número telefónico 0274-2402741, correo: carmencelina@ula.ve y/o cep.compras.ula@gmail.com), de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de cada uno de los Programas de Postgrado.

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Contacto:  Lcda. Celina del Carmen Rojas A. Teléfonos: 0274-2402741 – 2408820.  Correos: cep.compras.ula.@gmail.com   y/o carmencelina@ula.ve

PROGRAMACION DE COMPRAS: Según el Artículo 38 de la Ley de Contrataciones Públicas,  La programación de la adquisición de bienes, prestación de servicios a contratar para el próximo ejercicio fiscal, cuya remisión se hará en el primer trimestre del próximo año 2017, a través del  SISTEMA DE COMPRAS CEP, correo: http://intranetx.adm.ula.ve/cep/compras, según contraseñas emitidas para  cada uno de los Postgrados.

DESCRIPCIÓN Y PROCEDIMIENTOS PARA CADA UNA  DE LAS PARTIDAS EJERCICIO FISCAL 2016

• 402: Adquisición de: Materiales de oficina,  limpieza, reactivos, laboratorio, odontológicos, ferretería y eléctricos. Para la adquisición de estos insumos se canalizan a través dela Oficina de Gestión de Compras ULA, según proceso de CONCURSO ABIERTO O CERRADO, según sea el caso. Ajustado a la programación de compras. Para posteriormente hacer la entrega respectiva para cada uno de los Programas de Postgrado. Se tiene previsto para este cuarto trimestre del año en curso).

• 403: Servicio de: Reparación menor de equipos (mantenimiento de impresoras, fotocopiadoras, fax, teléfonos, equipos de computación e impresoras). Reparación menor de mobiliario (Sillas, escritorios, estantes, archivos) y Viáticos. Estos servicios se inician una vez que se apruebe el prepuesto del ejercicio fiscal del año en curso, de acuerdo a  solicitud ante esta dependencia con sus respectivos soportes.

• 404: Adquisición y Reparación mayor de equipos: Equipos de Computación, oficina, enseñanza, médicos y de laboratorio (Repotenciación de fotocopiadoras, equipos computación, video beam, aires acondicionados). Para la adquisición de los equipos y mobiliario se canalizan a través dela Oficina de Gestión de Compras ULA, según proceso de CONCURSO ABIERTO O CERRADO, según sea el caso. De acuerdo a la programación de compras.  Para posteriormente hacer la entrega respectiva para cada uno de los Programas de Postgrado. Se tiene previsto para este cuarto trimestre.

NOTICIA

ENTREGA DE MATERIAL DE OFICINA Y OTROS BIENES

Se estima entregar en este cuarto trimestre, una vez que adjudique la Oficina de Gestión de Compras ULA y posteriormente las empresas ganadoras realicen la respectiva entrega en el tiempo estipulado en esta dependencia de la Coordinación General de Estudios de Postgrado.

INVENTARIO DE BIENES: Para todos los Programas de Postgrados, se recomienda solicitar por escrito ante la Oficina Central de Control de Bienes, ubicada en el 4to piso del Edificio administrativo, el estado actual de los bienes, para posteriormente realizar los traslados correspondientes de los responsables, según planilla emitida por  la Dirección de Finanzas –Oficina Central de Bienes ULA, (Ver Anexo), en vista de que el personal se jubila o por cambios a otras dependencias.