Cierre de Expediente CGEP



Solicitudes
Cierre de Expediente

Costos y fechas

Circulares

 Cierre de Expedientes 2025

Pasos a seguir para realizar cierre de expediente.

El postgrado respectivo debe emitir para cada estudiante:

  • Notas del postgrado, en formato CGEP vigente.
  • Constancia de aprobación de las asignaturas de postgrado.
  • Acta-veredicto de aprobación del trabajo especial de grado, trabajo de grado o tesis doctoral.
  • Solicitud de otorgamiento del grado debidamente  firmada por el Coordinador de Postgrado .
  • Solvencia  de biblioteca del museo arqueológico Gonzalo Picón Gutiérrez (estudiantes de postgrado en Etnología).
  • Constancia de divulgación del trabajo en biblioteca ( Emitida por SERBIULA)
  • Solvencia administrativa emitida por la Coordinación de Postgrado.
  • Solvencia Asistencial (postgrados de la Facultad de Medicina)

DOCUMENTOS A CONSIGNAR PARA EL CIERRE DE EXPEDIENTE:

  1. Planilla de Admisión en el Postgrado.
  2. Foto tamaño carnet de frente.
  3. Partida de nacimiento original, legible y en buen estado. (estudiantes
    extranjeros Certificado de Nacimiento debidamente apostillado)
  4. Copia de la cédula de identidad (los nacionalizados deberán traer la Gaceta
    Oficial original y copia de la cédula de identidad). Cuando se trate de
    estudiantes extranjeros deberán consignar copia de pasaporte vigente y
    Visa TR-E vigente.
  5. Notas originales y Certificadas de pregrado. (estudiantes extranjeros
    debidamente apostilladas)
  6. Fondo Negro del Titulo Universitario debidamente registrado y Certificado
    por la casa de estudios correspondiente. (estudiantes extranjeros
    debidamente apostilladas)

Para el caso de Doctorado, además de estos recaudos debe contener:

  • Notas de la maestría o especialidad certificadas por la universidad de origen.
  • Fondo negro del grado académico, maestría o especialidad que posea, certificado por la universidad de origen.

Aquellos estudiantes que en el momento de su ingreso consignaron ante la Coordinación de su Postgrado copia simple de los requisitos, deberán consignar ante la Unidad de Control de Estudios de la CGEP los documentos originales certificados que se requieran para el cierre de expediente.

 

DOCUMENTOS A CONSIGNAR PARA EL CIERRE DE EXPEDIENTE:

Para todos los grados académicos

  1. Dos (02) copias de la cédula de identidad centradas en la hoja.
  2. Una (01) original y (01) copia de notas del postgrado, en formato CGEP vigente.
  3. Acta-veredicto de aprobación del trabajo especial de grado, trabajo de grado o tesis doctoral (original y copia)
  4. Solicitud de otorgamiento del grado debidamente  firmada por el Coordinador de Postgrado (original y copia)
  5. Solvencia  de biblioteca del museo arqueológico Gonzalo Picón Gutiérrez (estudiantes de postgrado en Etnología).
  6. Constancia de divulgación del trabajo en biblioteca ( Emitida por SERBIULA)
  7. Solvencia administrativa emitida por la Coordinación de Postgrado.
  8. Solvencias de bibliotecas que correspondan.
  9. Solvencia Asistencial (postgrados de la Facultad de Medicina.)

Pago de arancel Cierre de expediente solicitado por la CGEP.
30 Hojas blancas tamaño carta

Algún otro documento que así lo requiera según el reglamento del postgrado respectivo.

Para el caso de los doctorados, además de los requisitos anteriores debe consignar:

  1. Acta de aprobación del examen de candidatura (original y copia)
  2. Constancia de examen de suficiencia de inglés u otro idioma extranjero.
  3. Publicación de la tesis doctoral (si obtuvo mención publicación)

Algún otro documento que así lo requiera según el reglamento del postgrado respectivo.

Se exhorta a Coordinadores de Postgrado y aspirantes a grado, a cumplir con los recaudos exigidos en la normativa legal vigente, para el momento del cierre, en caso de no cumplir con dichos requisitos, no podrá realizar dicho proceso SIN EXCEPCIÓN.

Según la CIRCULAR Nº UCREP-005_2024

Para el caso de los extranjeros

Importante: Todos los estudiantes de nacionalidad extranjeros deben acudir a realizar su proceso de cierre de expediente los días Lunes o Miércoles y será atendido por la Jefe de Control de Estudios de forma personalizada.

Deben consignar aparte de los requisitos anteriores, los siguientes:

  • La cédula de identidad de extranjero  (si la posee).
  • Pasaporte con al menos seis (6) meses de vigencia
  • Visa de estudiante vigente. (03 copias legibles)
  • Los documentos (partida de nacimiento, notas certificadas por la universidad de origen, fondo negro del título certificado por la universidad de origen, otro documento que fuera necesario) debidamente apostillados que hayan sido emitidos en el exterior.

Según la CIRCULAR Nº UCREP 009_2024