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Cierre de Expedientes 2024
Pasos a seguir para realizar cierre de expediente.
El postgrado respectivo debe emitir para cada estudiante:
- Notas del postgrado, en formato CGEP
- Constancia de aprobación de las asignaturas de postgrado (original).
- Acta-veredicto original de aprobación del trabajo especial de grado, trabajo de grado o tesis doctoral.
- Solicitud de otorgamiento del grado debidamente firmada por el Coordinador de Postgrado
- Solvencia de biblioteca del museo arqueológico Gonzalo Picón Gutierrez (estudiantes de postgrado en Etnología).
- Constancia de divulgación del trabajo en biblioteca ( Emitida por SERBIULA)
- Solvencia administrativa emitida por la Coordinación de Postgrado.
- Solvencia Asistencial (postgrados de la Falcutad de Medicina)
El expediente del estudiante que reposa en el archivo de la CGEP debe contener:
- Copia de la cédula de identidad
- Partida de nacimiento original
- Notas certificadas por la universidad de origen.
- Fondo negro certificado por la universidad de origen.
- Planilla de admisión con sus fotos
- Planilla de admisión emitida por ULA-Sirep
Para el caso de Doctorado, además de estos recaudos debe contener:
- Notas de la maestría o especialidad certificadas por la universidad de origen.
- Fondo negro del grado académico, maestría o especialidad que posea, certificado por la universidad de origen.
Documentos que debe traer el estudiante para cerrar expediente
Para todos los grados académicos
- Dos (02) Copias de la cédula de identidad centradas en la hoja
- Una (01) Original de Notas del postgrado, en formato CGEP
- Acta-veredicto original de aprobación del trabajo especial de grado, trabajo de grado o tesis doctoral.
- Solicitud de otorgamiento del grado debidamente firmada por el Coordinador de Postgrado.
- Solvencia administrativa emitida por la Coordinación de Postgrado.
- Solvencia de biblioteca del museo arqueológico Gonzalo Picón Gutierrez (estudiantes de postgrado en Etnología).
- Constancia de divulgación del trabajo en biblioteca ( Emitida por SERBIULA)
- Pago de arancel Cierre de expediente solicitado por la CGEP.
- 30 Hojas blancas tamaño carta
Algún otro documento que así lo requiera según el reglamento del postgrado respectivo.
Para el caso de los doctorados, además de los requisitos anteriores debe consignar:
- Acta de aprobación del examen de candidatura.
- Constancia de examen de suficiencia de inglés u otro idioma extranjero.
- Publicación de la tesis doctoral (si obtuvo mención publicación)
Algún otro documento que así lo requiera según el reglamento del postgrado respectivo.
Se exhorta a Coordinadores de Postgrado y aspirantes a grado, a cumplir con los recaudos exigidos en la normativa legal vigente, para el momento del cierre, en caso de no cumplir con dichos requisitos, no podrá realizar dicho proceso SIN EXCEPCIÓN.
Según la CIRCULAR Nº UCREP-005_2024
Para el caso de los extranjeros
Importante: Todos los estudiantes de nacionalidad extranjeros deben acudir a realizar su proceso de Cierre de Expediente los días Lunes o Miércoles y será atendido por la Jefe de Control de Estudios de forma personalizada.
Deben consignar aparte de los requisitos anteriores, los siguientes:
- La cédula de identidad de extranjero (si la posee).
- Pasaporte con al menos seis (6) meses de vigencia
- Visa de estudiante vigente. (03 copias)
- Los documentos (Partida de nacimiento, Notas certificadas por la universidad de origen, fondo negro del título certificado por la universidad de origen, otro documento que fuera necesario) debidamente apostillados que hayan sido emitidos en el exterior.
Según la CIRCULAR Nº UCREP 009_2024
