La Coordinación de Documentación e Información (CDI) del CIDIAT ULA forma parte de la estructura organizativa de la institución y está conformada por la biblioteca y el taller de publicaciones. En cuanto a la biblioteca, a partir del año 2006 se formaliza su incorporación a la red de Servicios Bibliotecarios de la Universidad de Los Andes “SERBIULA”, garantizado así su funcionamiento de acuerdo a las normas establecidas por SERBIULA. Ese mismo año, la biblioteca del CIDIAT fue nombrada “Biblioteca Dr. Carlos Grassi” como homenaje a la destacada trayectoria profesional y científica de este insigne profesor.
La Biblioteca del CIDIAT forma parte de la Coordinación de Documentación e Información del CIDIAT. Cuenta con 24 puestos de lectura y dispone de 10.440 libros, 18.000 revistas científicas (280 títulos), en las diferentes especialidades que enmarcan las áreas prioritarias de actuación del Centro. Así mismo, a través de canje y donaciones, se realiza el intercambio de publicaciones con Instituciones un sustancial esfuerzo por producir documentos resultado de: (i) estudios o investigaciones realizadas en el CIDIAT ULA por el personal docente y de investigación, y estudiantes de postgrado; (ii) material didáctico preparado por profesores permanentes y visitantes; (iii) estudios, investigaciones, proyectos e informes de diversa índole, producidos fuera del Centro, pero cuya difusión se considere de interés.
El taller de publicaciones se mantuvo operativo de manera muy exitosa hasta el año 2007. Sin embargo, diversas dificultades relacionadas con problemas de plataforma tecnológica, de equipos y deficiencia de personal especializado han ocasionado su cierre temporal.
Actualmente, debido a los rápidos avances tecnológicos y a las serias limitaciones presupuestarias, la Coordinación de Documentación e Información cumple parcialmente la misión para la cual fue creada.
Misión
Servir de apoyo en las actividades de postgrado, investigación y extensión desarrolladas por el CIDIAT-ULA y/o por otras instituciones o grupos de investigación; mediante el suministro de información, publicación y difusión de material bibliográfico, hemerográfico, documentos u otro tipo de información relacionada con el ambiente, el territorio y los recursos naturales.
Visión
Consolidarse como una Coordinación de Documentación e Información que sea modelo y referencia regional e internacional en gestión y difusión del conocimiento y de la información, relacionada con el ambiente, el territorio y los recursos naturales.
Objetivos
General:
Garantizar la satisfacción informacional de los usuarios mediante la generación de productos y servicios, haciendo uso efectivo y eficiente de las tecnologías de la información y de las telecomunicaciones basado en el modelo de gestión del conocimiento.
Específicos:
Fortalecer la capacidad de producción de publicaciones del CIDIAT – ULA en sus áreas de competencia, apoyando e impulsando la publicación de los trabajos realizados por grupos de investigación del Centro.
Apoyar el programa docente mediante la actualización y el suministro de información, publicación y difusión de material bibliográfico, hemerográfico, documentos, información referencial de personas, instituciones, cursos y eventos.
Ofrecer los servicios de publicación, promoción y venta de publicaciones a investigadores y/o grupos de investigación de otras instituciones.
Actualizar la colección de material bibliohemegráfico en el campo de competencia del Centro.
Supervisar el mantenimiento y actualización de la infraestructura física y tecnológica de las unidades de Biblioteca y Publicaciones.
Planificar, supervisar y evaluar el desempeño del personal que labora en las unidades de Biblioteca y Publicaciones.
Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por SERBIULA.