El Consejo Universitario según Resolución CU-0227/21, designó una comisión coordinada por PLANDES e integrada por DTES, DSIA y CEIDIS, con el objetivo de elaborar y diagnosticar el estado actual de la capacidad tecnológica que se tiene para desarrollar educación no presencial e investigación. Además, conocer el inventario de necesidades como los respectivos costos o precios en divisas para presentar al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria como otros organismos. En este contexto, se logró cumplir con la solicitud realizada según Nº DGPD-061-2021, de fecha 19 de Julio de 2021.
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Catálogo de Indicadores por Procesos de la Universidad de Los Andes
El Consejo Universitario en fecha 07/06/2021 aprobó el Catálogo de Indicadores por Procesos de la Universidad de Los Andes, logrando dar respuesta a la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna (SUNAI), la cual efectuó un proceso administrativo evaluativo desarrollado en el año 2013, en el que se destaca como resultado “La Institución Educativa, carece de indicadores de sus procesos estratégico medulares y de apoyo, por lo tanto, se recomienda elaborar un sistema de indicadores por procesos para lograr mejor gestión y, por ende, elevar la calidad del servicio que presta”.
En este contexto, hoy la Universidad de Los Andes da respuesta a la indicación realizada por la SUNAI, gracias a la presentación formal de éste documento institucional, el cual permitirá además medir el desempeño y evaluar el cumplimiento de su misión, por medio de los datos cuantitativos en los niveles estratégico, medular, apoyo, seguimiento y control.
Ficha de descripción del Procesos Gestión de la Seguridad y Salud del Personal Universitario
Para dar cumplimiento al Plan de Acciones correctivas de la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna (SUNAI), la Dirección General de Planificación y Desarrollo (PLANDES) está realizando conjuntamente con las dependencias administrativas la validación de los procesos estratégicos, medulares, apoyo y seguimiento y control del Mapa de Procesos de la Universidad de Los Andes.
Esta validación, se realiza con el propósito de revisar, validar y aprobar cada una de las Fichas de Descripción de Procesos donde se visualiza el objetivo del proceso, los insumos, acciones y productos obtenidos.
En la descripción de los procesos, se utiliza el ciclo de Deming o ciclo PHVA (Planificar, Hacer o Ejecutar, Verificar y Actuar) donde se identifican en cada uno de ellos, un conjunto de acciones o actividades a realizar.
Las 18 Fichas de descripción de procesos identificados en el Mapa de Procesos de la ULA sirven de insumo para la Formulación de Indicadores por procesos y el Plan de Gestión de Riesgos por Procesos.
En este sentido, la Ingeniero Amelia Pabón y la Economista Yaneidy Méndez de PLANDES y los Profesores Ricardo Hernández (Director saliente) y Fernando Rivas (nuevo director) del Servicio de Seguridad.
y Salud en el Trabajo de la Universidad de Los Andes (SSST) unieron esfuerzos para la validación de la Ficha de Descripción del Proceso Gestión de la Seguridad y Salud del Personal Universitario.