El reglamento de funcionamiento de UGIULA fue aprobado por el Consejo Universitario, en su segunda discusión, en fecha día 2 de Noviembre de 2015, bajo la resolución Nro CU-2227/15 (primera discusión: 09 de febrero de 2015, resolución: CU-0245/15).
"ULA" son las siglas que se utilizan para referirse a La Universidad de Los Andes, ésta casa de estudios es la segunda Universidad en orden cronológico de las existentes en el país; ella imparte a Mérida el carácter de la Ciudad Universitaria de Venezuela