Manual de organización del Rectorado

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL RECTORADO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Léster Rodríguez Herrera
RECTOR
Humberto Ruíz Calderón
VICERRECTOR ACADÉMICO
Mario Bonucci Rossini
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
Nancy Rivas de Prado
SECRETARIA
Jesús A. Calderón Vielma
Director de la Dirección de Servicios de
Información Administrativa (DSIA)
Septiembre 2007

EQUIPO DE TRABAJO
ELABORACIÓN POR:
Lic. Loreny Elina Ubán Moreno
COLABORADORES
Personal Docente y de Investigación, Directivo
Administrativo y Obrero del Rectorado
DISEÑO, COORDINACIÓN Y ASESORÍA
Ing. Elvia E. Abreu R.
Especialista Organizacional de la DSIA y
Líder del Área de Modelado de Sistemas y Desarrollo
Organizacional de la UD-DSIA

ÍNDICE DE CONTENIDO

A. DIRECTORIO
B. PREÁMBULO
1. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
1.1. Introducción
1.2. Antecedentes Históricos
1.3. Órganos del Gobierno Universitario
2. MODELO DE REGLAS
2.1. Leyes
2.2. Estatutos
2.3. Reglamentos
2.4. Normas
2.5. Otros Documentos
3. MODELO ESTRATÉGICO
3.1. Misión
3.2. Visión
3.3. Valores y Principios Rectores
3.4. Objetivos Generales
3.5. Objetivos Específicos
3.6. Funciones Generales
C. MODELO DE ORGANIZACIÓN
1. ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA GENERAL DEL RECTORADO
2. MODELO DE ORGANIZACIÓN EN MACRO
2.1 Estructura Organigramática en Macro
2.2 Estructura Organizativa en Macro
3. MODELO DE ORGANIZACIÓN EN MICRO
3.1. Estructura Organigramática en Micro
3.2 Estructura Organizativa en Micro
3.3 Estructura Organigramática de Línea de Mando Directo
3.4 Estructura Organizativa de Línea de Mando Directo
3.5 Estructura Organigramática de Línea de Mando Funcional
3.6 Estructura Organizativa de Línea de Mando Funcional
3.7 Estructura Organigramática de Niveles
3.8 Estructura Organizativa de Niveles
D. MODELO ESTRUCTURAL:
COMPONENTES ESTRUCTURALES
ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA – OBJETIVO Y FUNCIONES
D.1. UNIDADES DE DIRECCIÓN DEL RECTORADO
1. CONSEJO UNIVERSITARIO
Estructura Organigramática
Objetivo General
Integrantes
2. DESPACHO DEL RECTOR
Estructura Organigramática
Objetivo General
Objetivos Específicos
Atribuciones
D.2. UNIDADES DE APOYO DEL RECTORADO
3. COMISIONES ESPECIALES
Estructura Organigramática
Integrantes
Objetivo
Funciones
4. CONSEJO DE DIRECTORES DEL DEPENDENCIAS DEL RECTORADO
Estructura Organigramática
Integrantes
Objetivo
Funciones
5. COORDINACIÓN DEL RECTORADO
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
5.1 NÚCLEO DE COORDINADORES DE AUTORIDADES RECTORALES
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
6. SECRETARIA EJECUTIVA
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
7. UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
8. UNIDAD DE APOYO SECRETARIAL Y DE SERVICIOS
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
D.3. DIRECCIONES DE APOYO DEL RECTORADO
9. RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
10. DIRECCIÓN DE VIGILANCIA
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
11. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
12. DIRECCIÓN DE CULTURA Y EXTENSIÓN
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
13. TALLERES GRÁFICOS
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
14. CENTRO AMBULATORIO MÉDICO INTEGRAL (CAMIULA)
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
15. OFICINA DE ATENCIÓN AL PROFESOR JUBILADO
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
16. DIRECCIÓN DE DEPORTES
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
17. DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
D.4. UNIDADES OPERATIVAS DEL RECTORADO
18. VICERECTORADO ACADÉMICO
Estructura Organigramática
Objetivo
Funciones
Direcciones
19. SECRETARIA
Estructura Organigramática
Objetivo
Objetivos Específicos
Funciones
Direcciones
20. VICERECTORADO ADMINISTRATIVO
Estructura Organigramática
Objetivo
Objetivos Específicos
Funciones
Direcciones

B. PREÁMBULO
1. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
1.1 INTRODUCCIÓN
1.2 ANTECEDENTES HISTÓRICOS
1.3 ÓRGANOS DE GOBIERNO UNIVERSITARIO

1.1 INTRODUCCIÓN

Los cambios que caracterizan la dinámica mundial producto del desarrollo tecnológico y del proceso de globalización exigen a las organizaciones estar en sintonía a estos cambios. Las instituciones de educación superior, como organizaciones educativas deben estar a la vanguardia, adaptando su quehacer a las necesidades presentes y futuras de la sociedad.

La educación como derecho humano y deber social fundamental y que el Estado asume como función indeclinable y de máximo interés en todos sus niveles y modalidades y como instrumento de conocimiento científico y tecnológico al servicio de la sociedad, consagrado este derecho y deber en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, delega a las universidades nacionales, entes descentralizados sin fines de lucro, la formación de los recursos humanos con el desarrollo del potencial creativo, el pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrática basada en la valoración ética del trabajo y en la participación activa, conciente y solidaria en los procesos de transformación social consustanciado con los valores de la identidad nacional y una visión latinoamericana y universal.

Bajo el principio de autonomía universitaria, las universidades nacionales se darán sus normas de gobierno, funcionamiento y la administración eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Lo anteriormente expuesto hace imperativo que la administración universitaria diseñe procesos e instrumentos de gestión con visión prospectiva, lo cual le permitirá desarrollar las funciones básicas con principios de eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos, alcanzando una mayor pertinencia social.

El Rectorado de la Universidad de los Andes, en cumplimiento de la normativa vigente y con el propósito de optimizar las actividades administrativas presenta el Manual de Organización, instrumento de apoyo administrativo que tiene como finalidad servir de consulta y orientación respecto a la información relacionada con la organización y funcionamiento interno del Rectorado y de las Direcciones adscritas a él. Contiene un esquema que integra el siguiente contenido: los antecedentes históricos, la base legal, el modelo estratégico, las estructuras organizativas y la descripción de los objetivos y funciones tanto del Rectorado como de las Direcciones.

En los antecedentes históricos se hace una breve descripción de los orígenes, razones o causas que conllevaron a la creación de la Organización; la base legal contiene la enumeración de las disposiciones constitucionales, leyes, decretos, reglamentos, normas y acuerdos, entre otros, que rigen el desarrollo y funcionamiento de las actividades; el modelo estratégico es un modelo o patrón que define las dimensiones esenciales de la organización, en el que se hace explícita su dirección, se definen los resultados que deben logra, se asume un conjunto de valores sobre la forma de proceder, imparte directrices y expresa su razón de ser.

Las estructuras definen como se dividen agrupan y coordinan las tareas de trabajo en una organización. Las dos formas de escribir la estructura de una organización se pueden presentar por medio de un listado y/o de un organigrama. En el caso de la descripción del Manual del Rectorado se empleo por Organigramas, que representa la fotografía o representación gráfica del ordenamiento de las unidades administrativas que lo integran, sus relaciones, sus niveles jerárquicos, los canales de comunicación, líneas de actividad y supervisión, así como, las unidades y coordinaciones de categoría especial; en ellas se diferencia tres conceptos fundamentales:

• Línea de Mando Directo que conforman las unidades operativas en el cumplimiento de las metas, mediante las cuales se materializan los objetivos operacionales;

• Línea de Mando Funcional que actúa en apoyo de las operaciones que se ejecutan a través de la línea de mando directa; y

• La Estructura de Niveles en la cual se establecen los niveles de dirección, coordinación y supervisión y ejecución de la organización.

Los objetivos se definen como los resultados a largo plazo que una organización aspira lograr a través de su misión básica, los mismos deben reunir las siguientes características: ser medibles, razonables, claros, coherentes y motivadores. Las funciones se refieren al conjunto de actividades relacionadas entre sí, necesarias para el logro de los objetivos de una organización, y de cuya ejecución es responsable una unidad administrativa, siempre que exista entre sus atributos y responsabilidades un mandato legal.

1.2 ANTECEDENTES HISTORICOS

La Iglesia ha estado íntimamente ligada al origen de nuestra Universidad. En 1628, Buenaventura de la Peña, Clérigo Presbítero Capellán de la Santa Iglesia Parroquial de Mérida del Nuevo Reino de la Granada de las Indias, ordenaba la fundación y dotación del Colegio San Francisco Javier, mejor conocido como el Colegio de los Jesuitas. Funcionó por más de 140 años hasta que los Padres Jesuitas fueron expulsados en 1767.

El Presbítero Don Francisco Uzcategui, en 1783 fundaba una Escuela de primeras letras para la enseñanza pública, siendo su principal motivo el fomento del conocimiento en su vencidario, tanto en el Ministerio Espiritual como en la enseñanza y ejercicios temporales.

Fray Juan Ramos de Lora, casi al llegar Mérida, el 29 de marzo de 1785, se vio en la necesidad de fundar una Casa de Educación para los jóvenes inclinados a la carrera religiosa. Hacía 18 años que los Jesuitas habían sido expulsados. La ciudad, desde el punto de vista cultural y educativo, estaba en crisis, de allí la rápida acción de Ramos de Lora. Había que rescatar la tradición cultural del Colegio San Francisco Javier.

La Casa de Educación dio origen al Seminario Conciliar, erigido por Real Cédula de su Majestad Carlos III, el 09 de junio de 1787. Denominado posteriormente, el 20 de marzo de 1789, Colegio Seminario Tridentino de San Buenaventura por Real Cédula de su Majestad el Rey Carlos IV. El Colegio Seminario se convirtió en uno de los más importantes de América. Tal importancia, hizo que el Dr. Santiago Hernández Milanés, cuarto Obispo de Mérida, reforzara notablemente las aspiraciones del Deán de la Catedral, Francisco Javier de Irastorza, para convertir el Colegio Seminario en Universidad.

De hecho, el 18 de junio de 1806, el Rey Carlos IV, concedía al Colegio Seminario el privilegio de Estudios Generales y, por consiguiente, de conferir grados menores y mayores, lo que le daba desde aquel momento jerarquía universitaria. Pero fue la Junta Superior Gubernativa de Mérida, reunida en la Sala Consistorial, el 21 de septiembre de 1810 la que amplió el favor hecho por el Rey Carlos IV, concediéndole la gracia de Universidad al Colegio Seminario, con el título de Real Universidad de San Buenaventura de Mérida de los Caballeros, con todos los privilegios de la de Caracas y con la facultad de conferir todos los grados menores y mayores. Consideró la Junta que el primer Rector fuera quien hasta entonces dirigía el Colegio Seminario, el Dr. Buenaventura Arias, si bien no existía el Rectorado como Dependencia u Oficina del Seminario, existía la función propiamente Rectoral. La función Rectoral en la Universidad de los Andes se remonta a los primeros años del Colegio Seminario, institución educativa que con el tiempo dio origen a nuestra Alma Mater.

Luego de reconstituida la República, por disposición del General José Antonio Páez, ante la solicitud del Gobernador de la Provincia de Mérida, Don Juan de Dios Picón, el estado de Venezuela sumió el 14 de enero de 1832 la organización de la Universidad de Mérida, nombrando Rector Interino al Dr. Ignacio Fernández Peña quien redactó los estatutos, aprobados por el Gobierno Nacional el 8 de marzo de 1836. Posteriormente, el 24 de septiembre de 1833, por Decreto del Poder Ejecutivo Federal, la Universidad de Mérida pasó a de3nominarse Universidad de los Andes.

1.3 ORGANOS DEL GOBIERNO UNIVERSITARIO Guía del Estudiante

El Rectorado y la Universidad de los Andes en general se rigen principalmente por la Ley de Universidades y su Reglamento aprobada por el Congreso de la República de Venezuela el 02 de septiembre de 1970 y publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria N° 1429 de septiembre de 1970.
El artículo 24 de la Ley de Universidades establece lo siguiente:

La autoridad suprema de cada Universidad reside en su Consejo Universitario, el cual ejercerá las funciones de gobierno por órgano del Rector, de los Vicerrectores y del Secretario, conforme a sus respectivas atribuciones.

Dentro de este artículo está expresado, en forma implícita, la idea de gobierno de la Universidad, la cual será ejercida a través de dos niveles:

NIVEL POLÍTICO

Relacionado con la formulación y evaluación de las políticas generales de toda la Universidad. Esta función recae sobre el CONSEJO UNIVERSITARIO

El Consejo Universitario es la autoridad suprema de la Universidad y ejerce su gobierno por órgano de las Autoridades Rectorales, conforme a sus respectivas atribuciones.

El Consejo Universitario de la Universidad de los Andes se halla conformado estructuralmente tal como lo establece el artículo 25 de la Ley, razón por la que en la actualidad se mantiene integrado de la siguiente manera:

El Rector, quien lo preside, el Vicerrector Académico, el Vicerrector Administrativo, el Secretario, los Decanos de las Facultades, cinco representantes de los profesores, tres representantes de los estudiantes, un representante de los egresados y un delegado del Ministerio de Educación. Asiste además, el Asesor Jurídico de la Universidad con el fin de esclarecer posibles dudas legales que pudieran presentarse en la discusión de alguno de los asuntos tratados.

Ordinariamente los miembros del Consejo Universitario se reúnen una vez por semana. No obstante, dada la especificidad o gravedad de algunas situaciones, puede llamarse a reunión en cualquier momento para la realización de un Consejo extraordinario.

ATRIBUCIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

1. Coordinar las labores de enseñanza y las de investigación y las demás actividades académicas de la Universidad.

2. Estimular y mantener las relaciones Universitarias nacionales e internacionales.

3. Crear, modificar y suprimir Facultades, Escuelas, Institutos y demás dependencias Universitarias. Cuando la decisión se refiera a Institutos o Centros de Investigación, se requerirá; el dictamen favorable del Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico.

4. Discutir el Presupuesto de Rentas y Gastos de la Universidad, y decretarlo, previo el dictamen favorable del Consejo Nacional de Universidades. El Presupuesto así aprobado entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en Gaceta Oficial.

5. Acordar, previa aprobación del Consejo Nacional de Universidades, el traspaso de fondos de una a otra partida del Presupuesto de Rentas y Gastos de la Universidad.

6. Conocer y resolver de las solicitudes sobre reválida de títulos, equivalencia de estudios y traslados.

7. Fijar el arancel para determinados cursos especiales y de postgrado.

8. Acordar la suspensión parcial o total de las actividades universitarias y decidir acerca de la duración de dichas medidas.

9. Fijar el número de alumnos para el primer año y determinar los procedimientos de selección de aspirantes, según las pautas establecidas por el Consejo Nacional de Universidades.

10. Asumir provisionalmente el gobierno de las Facultades cuando las condiciones existentes pongan en peligro el normal desenvolvimiento de las actividades académicas, y convocar en un lapso no mayor de sesenta (60) días a la Asamblea de la respectiva Facultad.

11. Conocer y resolver de los procesos disciplinarios de remoción de las Autoridades Universitarias no integrantes del Consejo Universitario, cuando hayan incurrido en grave incumplimiento de sus deberes.

12. Autorizar los contratos de profesores, investigadores y conferenciantes, previo informe del Consejo de la Facultad respectiva o del Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico, según el caso.

13. Designar a las personas que deben actuar como representantes de la Universidad ante otros organismos o instituciones.

14. Conceder los títulos de Doctor Honoris Causa, de Profesor Honorario y cualquier otra distinción honorífica. La iniciativa al respecto puede ser tomada por el Consejo Universitario o por la Asamblea de la Facultad correspondiente; pero, en todo caso, se requerirá la aprobación de ambos organismos.

15. Designar las personas que suplan las faltas temporales del Secretario de la Universidad, y las de los Decanos.

16. Organizar un servicio de orientación vocacional.

17. Reglamentar las elecciones universitarias de conformidad con la Ley y su Reglamento, y nombrar la comisión que organizara dicho proceso.

18. Dictar, conforme a las pautas señaladas por el Consejo Nacional de Universidades, el régimen de seguros, escalafón, jubilaciones, pensiones, despidos, así como todo lo relacionado con la asistencia y previsión social de los miembros del personal universitario.

19. Autorizar la adquisición, enajenación y gravamen de bienes, la celebración de contratos y la aceptación de herencias, legados o donaciones, previa consulta por el Consejo de Fomento.

20. Dictar los Reglamentos Internos que le correspondan.

NIVEL EJECUTIVO

Relacionado con la ejecución de las decisiones tomadas por el Consejo Universitario. Esta atribución recae, sobre: el RECTOR, el VICERRECTOR ACADÉMICO, el VICERRECTOR ADMINISTRATIVO y el SECRETARIO cuando cada uno ejerce las funciones particulares de sus respectivos cargos.

EL RECTOR

Es el representante legal de la Universidad y el órgano de comunicación de ésta con todas las Autoridades de la República y las instituciones nacionales o extranjeras.

ATRIBUCIONES DEL RECTOR

1. Cumplir y hacer cumplir en la respectiva Universidad las disposiciones emanadas del Consejo Nacional de Universidades.

2. Presidir el Consejo Universitario y ejecutar sus acuerdos.

3. Dirigir, coordinar y vigilar, en nombre del Consejo Universitario, el normal desarrollo de las actividades Universitarias.

4. Expedir el nombramiento y ejecutar la remoción de los Decanos, Directores de Escuelas, Institutos y demás establecimientos universitarios; así como el nombramiento, el ascenso o la remoción de los miembros del personal docente, de investigación y administrativo, de acuerdo con las disposiciones de la Ley y de los Reglamentos.

5. Proponer al Consejo Universitario la creación, modificación o supresión de Facultades, Escuelas, Institutos y demás organismos de carácter académico o docente.

6. Conferir los títulos y grados y expedir los certificados de competencia que la Universidad, previo el cumplimiento de los requisitos legales.

7. Presentar al Consejo Universitario el Proyecto de Presupuesto Anual de la Universidad.

8. Autorizar la recaudación de los ingresos y de los pagos que debe hacer la Universidad, previo cumplimiento de los requisitos que señalen la Ley y los Reglamentos; El Rector de la Universidad, podrá, previa autorización del Consejo Universitario, delegar total o parcialmente la facultad a que se refiere esta atribución en el funcionario que él mismo señale. Ningún pago podrá ser ordenado sin la existencia de fondos en la partida presupuestaria correspondiente.

9. Informar semestralmente al Consejo Universitario y anualmente al Consejo Nacional de Universidades acerca de la marcha de la universidad.

10. Presentar anualmente al Ministerio de Educación previa aprobación del Consejo Universitario, la Memoria y Cuenta de la Universidad. El Ministro presentará las Memorias y Cuentas de las Universidades Nacionales al Congreso Nacional en la oportunidad en que presente la del Despacho de Educación.

11. Someter a la consideración del Consejo Universitario los procesos de remoción de los Decanos y de los miembros del personal docente y de investigación, de acuerdo con las formalidades señaladas en la Ley de Universidades.

12. Adoptar, de acuerdo con el Consejo Universitario, las providencias convenientes para la conservación del orden y la disciplina dentro de la Universidad. En casos de emergencia podrá tomar las medidas que juzgue conveniente, y las someterá posteriormente a la consideración del Consejo Universitario.

EL VICERECTOR ACADÉMICO

Al Vicerrector Académico le corresponde supervisar y coordinar, de acuerdo con el Rector, los programa de enseñaza, investigación, extensión y servicios estudiantiles.

ATRIBUCIONES DEL VICERECTOR ACADÉMICO

1. Suplir las faltas temporales del Rector.

2. Supervisar y coordinar, de acuerdo con el Rector, las actividades docentes, de investigación y de extensión.

3. Presidir el Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico y velar por el cumplimiento de sus resoluciones.

4. Dirigir y coordinar, de acuerdo con el Rector, los servicios estudiantiles.

5. Cumplir con todas las funciones que le sean asignadas por el Rector o por el Consejo Universitario.

6. las demás que le señalen la ley de Universidades y los Reglamentos.

VICERECTOR ADMINISTRATIVO

Al Vicerrector Administrativo le corresponde dirigir y coordinar, de acuerdo con el Rector, las actividades administrativas de la universidad.

ATRIBUCIONES DEL VICERECTOR ADMINISTRATIVO

1. Suplir las faltas temporales del Vice-Rector Académico.

2. Dirigir y coordinar de acuerdo con el Rector las actividades administrativas de la Universidad.

3. Presidir el Consejo de Fomento y velar por el cumplimiento de sus resoluciones.

4. Cumplir las funciones que le sean asignadas por el Rector o por el Consejo Universitario.

5. Las demás que le señalen la Ley de Universidades y sus Reglamentos.

SECRETARIO

Al Secretario le corresponde la administración de la información requerida por, y emanada del Consejo Universitario, además de avalar y dar fe de la confiabilidad y originalidad de esa información.

ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO

1. Suplir las faltas temporales del Vice-Rector Administrativo.

2. Ejercer la Secretaría del Consejo Universitario y dar a conocer sus Resoluciones.

3. Refrendar la firma del Rector en los títulos, diplomas, decretos y resoluciones expedidos por la Universidad.

4. Expedir y certificar los documentos emanados de la Universidad.

5. Ejercer la custodia del Archivo General de la Universidad.

6. Publicar la Gaceta Universitaria, órgano trimestral que informará a la Comunidad Universitaria las resoluciones de los organismos Directivos de la Institución.

7. Cumplir las funciones que le sean asignadas por el Rector, o por el Consejo Universitario.

8. Las demás que le señalen la Ley de Universidades y sus Reglamentos.

2. MODELO DE REGLAS
2.1 LEYES
2.2 ESTATUTOS
2.3 REGLAMENTOS
2.4 NORMAS 2.5 OTROS DOCUMENTOS

2. MODELO DE REGLAS

2.1 LEYES
•     Ley de Universidades
•     Ley Orgánica de la Contraloría General de la República
•     Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público
•     Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos
•     Ley Orgánica de Planificación
•     Ley de Impuesto sobre la Renta
•     Ley de Impuesto al Valor Agregado
•     Ley de Licitaciones

2.2 ESTATUTOS
• Estatuto de Personal Docente y de Investigación

2.3 REGLAMENTOS
•     Reglamento de la Ley de Universidades
•     Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República
•     Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera, sobre el Sistema Presupuestario
•      Reglamento de Traslados Presupuestarios
•     Reglamento de Compras
•     Reglamento de Auditoria Interna
•     Reglamento del Consejo de Políticas de Formación Docente y Desarrollo Humano
•     Reglamento de Organización y Funcionamiento de la División de Extensión Académica
•     Reglamento Dirección de Enlace Universidad-Sociedad-Sector Institucional
•     Reglamento del Consejo de Asuntos Estudiantiles

2.4 NORMAS
• Normas de Créditos Presupuestarios
• Normas de Austeridad

2.5 OTROS DOCUMENTOS
•     Lineamientos Generales del Plan de la Nación 2000-2007
•     Plan Estratégico 2004-2008
•     Plan Operativo Anual de la Universidad de los Andes año 2007
•     Instructivo para la Elaboración del Plan Operativo y Proyecto de Presupuesto
•     Instructivo N° 7 de la Oficina Nacional de Presupuesto

3. MODELO ESTRATÉGICO
3.1 MISIÓN
3.2 VISIÓN
3.3 VALORES Y PRINCIPIOS RECTORES
3.4 OBJETIVOS GENERALES
3.5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
3.6 FUNCIONES GENERALES
3. MODELO ESTRATÉGICO

3.1 MISIÓN

Administrar los recursos de la Universidad y propiciar las acciones necesarias que permitan cambiar el modelo de universidad centralista, dependiente y autocomplaciente, por un nuevo modelo de universidad emprendedora que tenga en su dirección la fuerza y el liderazgo para conducirla por los cauces de la descentralización en la gestión, la planificación estratégica y el trabajo por objetivos.

3.2 VISIÓN

Hacer del Rectorado de la Universidad de los Andes, una dependencia Universitaria que garantice una gerencia eficaz y eficiente promoviendo así en todos los niveles de la gestión universitaria, la administración eficiente de los recursos, sustentada en la planificación, seguimiento y evaluación de resultados, lo cual permitirá a la Universidad un desarrollo armónico y estructurado, haciendo uso sinérgico de todas sus capacidades presentes para responder a las necesidades de la misma.

3.3 VALORES Y PRINCIPIOS RECTORES

El Rectorado de la Universidad de los Andes, para el cumplimiento de su misión tendrá como principios la libertad, la igualdad, la solidaridad humana, la justicia social y la conciencia ambiental; y como principales valores institucionales la excelencia, la productividad, la competitividad, la creatividad, la innovación, la ética, el respeto al ser humano y al medio ambiente, la sensibilidad social, el trabajo en equipo, la transparencia, el compromiso, el equilibrio y la equidad.

3.4 OBJETIVOS GENERALES

•     Garantizar la Gobernabilidad de la Institución
•     Cumplir y hacer cumplir la Ley de Universidades y demás normativas que dicte el gobierno nacional a través del CNU.
•     Promover el mejoramiento y desarrollo de los Programas que conlleven las actividades del área académica de pregrado y postgrado, Investigación y Extensión.
•     Velar porque en la ejecución presupuestaria y financiera se cumpla la normativa legal, y este enmarcado dentro del Plan Estratégico de Desarrollo de la Universidad de Los Andes.

3.5 OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Diseñar e implantar cambios organizacionales que faciliten los procesos administrativos, el acceso a la información y que promueva la participación, la sinergia y la evaluación de resultados.

Establecer un proceso de evaluación institucional permanente, estimulante y proactivo, orientado a optimizar sus políticas, que facilite el mejoramiento del desempeño del investigador, el docente, el estudiante y el trabajador universitario en general, como resultado de un clima estimulante con sentido de compromiso institucional.

Institucionalizar la participación de todos los sectores universitarios en los procesos de administración, fijación de políticas, planificación, toma de decisiones, ejecución y rendición de cuentas en sus ámbitos de competencia. Administrar eficientemente el recurso humano.

Fomentar una verdadera relación de la Universidad con la sociedad que la contiene, para contribuir a la educación y al mejoramiento de la calidad de vida de la población, como resultado de la creación de conocimiento, producto de la búsqueda de soluciones concretas y factibles, en el contexto de una relación bidireccional.

Mantener y reforzar la evaluación como proceso esencial para la actualización permanente de los planes y programas de formación, a través de la integración de la docencia, la investigación y la extensión.

Enriquecer la oferta académica aprovechando más eficientemente las diversas potencialidades ubicadas en las distintas Dependencias Académicas. Favorecer y promover la investigación básica y aplicada, para la generación, divulgación y aplicación de conocimientos que permita a la Institución contribuir al desarrollo tecnológico, científico y social del país.

Estimular el sentido de pertenencia, la internalización de valores institucionales y la actuación eficiente para el logro de las metas, con honestidad y transparencia en el desarrollo de los procesos administrativos, mediante la formación y actualización.

Implementar una política presupuestaria con un proceso debidamente articulado entre las distintas dependencias, a fin de lograr la óptima simbiosis administrativa. Optimizar la utilización de recursos teleinformáticas en todas las áreas del quehacer universitario.

Desarrollar políticas audaces de conservación, mantenimiento, acondicionamiento y embellecimiento de la planta física, que contemplen el establecimiento de programas eficientes y continuos para el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física, instalaciones, equipos, mobiliario y zonas verdes.

3.6 FUNCIONES GENERALES

1. Cumplir y hacer cumplir en la respectiva Universidad las disposiciones emanadas del Consejo Nacional de Universidades.

2. Presidir el Consejo Universitario y ejecutar sus acuerdos

3. Dirigir, coordinar y vigilar, en nombre del Consejo Universitario, el normal desarrollo de las actividades Universitarias

5. Proponer al Consejo Universitario la creación, modificación o supresión de Facultades, Escuelas, Institutos y demás organismos de carácter académico o docente

6. Conferir los títulos y grados y expedir los certificados de competencia que la Universidad, previo el cumplimiento de los requisitos legales.

7. Presentar al Consejo Universitario el Proyecto de Presupuesto Anual de la Universidad.

9. Informar semestralmente al Consejo Universitario y anualmente al Consejo Nacional de Universidades acerca de la marcha de la universidad.

C. MODELO ORGANIZACIONAL

2.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL RECTORADO EN MACRO

La estructura organizativa en macro del Rectorado de la Universidad de los Andes está formada por todas aquellas unidades administrativas ubicadas en la línea de mando directo.
La estructura organizativa del Rectorado de la Universidad de los Andes esta formada por:

2.2.1 CLAUSTRO UNIVERSITARIO: importa subrayar que la actual Ley de Universidades, en su artículo 30, destaca que, el Claustro Universitario está integrado por los profesores asistentes, agregados, asociados, titulares y jubilados; por los representantes de los alumnos en cada escuela, elegidos representativamente en forma directa y secreta por los alumnos regulares de ellas, el número de estos representantes será igual al 25% de los miembros del personal docente y de investigación que integran el Claustro, la representación estudiantil de cada Escuela será proporcional al número de alumnos regulares de la Universidad; y por los representantes de los egresados a razón de cinco por cada facultad, elegidos en la forma prevista en el Artículo 54. ( Ley de Universidades, 1970, p. 17). Su función es elegir Rector (a); dos Vicerrectores (as), y Secretario (a). El Claustro Universitario, es el soberano elector de las Autoridades Universitarias.

2.2.2 ORGANISMOS PARA-UNIVERSITARIOS

2.2.2.1 PROULA: es la empresa farmacéutica de la Universidad de los Andes, constituida para investigar, desarrollar, distribuir y comercializar productos farmacéuticos, naturales y cosméticos de excelente calidad, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Es una compañía anónima, cread en 1992 y en operaciones productivas desde 1995, está administrada bajo la responsabilidad de una Junta Directiva y se rige por sus Estatutos, el Código de Comercio y las Leyes de la República.

2.2.2.2 CORFOULA: Corporación de Fomento de la Universidad de los Andes, es una empresa cuyo objeto es la conducción y ejecución de la política empresarial y de negocios de la universidad de los Andes, mediante delegación del Consejo Universitario.

2.2.2.3 CORPOULA: es una organización especializada en la producción, montaje y realización de congresos, seminario, intercambio cultural, exposiciones y eventos, su propósito es satisfacer los requerimientos de logística, producción y comercialización de nuestros clientes, asegurando la calidad imagen y prestigio ante su audiencia. Consciente de la importancia que representan los eventos, como herramienta de comunicación, información y promoción de quien lo requiera. Corpoula realiza un estudio conceptual del proyecto para su presentación y aplicación.

2.2.3 CONSEJO UNIVERSITARIO: es la autoridad suprema de la Universidad, el cual ejerce las funciones de gobierno por órgano del Rector, de los Vicerrectores y del Secretario, conforme a sus respectivas atribuciones. (Art. 24-Ley de Universidades)

2.2.3.1 CONSEJO DE PLANIFICACIÓN: es el organismo asesor del Consejo Universitario, en materia relacionada directa e indirecta con los planes de desarrollo de la institución.

2.2.3.2 CONSEJO DE CULTURA Y EXTENSIÓN: es el organismo asesor del Consejo Universitario, en materia política socio-cultural, extensión científico-tecnológica y de acción social.

2.2.3.3 CONSEJO JURÍDICO ASESOR: es el organismo asesor en materia legal y jurídica para el desarrollo de la gestión de las unidades de Dirección Universitaria.

2.2.3.4 CONSEJO DE ESTUDIOS DE POST-GRADO: es el organismo asesor del Consejo Universitario que tiene como responsabilidad básica, la formulación y coordinación de los objetivos y orientaciones de los estudios de post-grado de la Universidad.

2.2.3.5 CONSEJO DE DESARROLLO CIENTÍFICO HUMANISTICO Y TECNOLÓGICO:
es el organismo asesor del Consejo Universitario, en todo lo relacionado con la política y el desarrollo de la investigación en la Universidad de los Andes

2.2.3.6 CONSEJO DE FOMENTO: es el organismo del Consejo Universitario (y de las autoridades universitarias en general), en los asuntos directamente relacionados con las actividades financieras y económicas de la Universidad para favorecer el incremento y desarrollo del patrimonio de la Universidad.

2.2.3.7 CONSEJO DE APELACIONES: es el organismo asesor del Consejo Universitario en todo lo relacionado en realizar investigaciones sobre el área contencioso administrativo, formar el personal ordinario a fin de que puedan actualizar sus conocimientos en las áreas legales, administrativas y gerenciales.

2.2.4 UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA: es el organismo encargado de realizar auditorias internas administrativas, presupuestarias financieras en todas las dependencias de la Universidad de los Andes y velar así por el buen cumplimiento de las leyes.

2.2.5 RECTORADO: órgano de dirección institucional del desarrollo de las actividades universitarias ejercido por el Rector, Presidente del Consejo Universitario, a quien corresponde la representación legal de la Universidad así como servir de órgano comunicacional de ésta, con las autoridades de la República y con las Instituciones nacionales o extranjeras. (Art. 37-Ley de Universidades)

2.2.6 ASAMBLEA DE FACULTAD O NÚCLEO: es la autoridad máxima de cada facultad o de cada núcleo, y están integradas por lo Profesores Honorarios, Titulares, Asociados, Agregados, y Asistentes, por los representantes estudiantiles y por los representantes de los egresados de las respectivas facultades y núcleos.

2.2.7 CONSEJO DE FACULTAD: está integrado por el Decano, quien lo preside, siete (7) representantes de los Profesores, un (1) representante de los egresados, elegidos por el colegio o asociación profesional correspondiente, dos (2) representantes de los estudiantes, elegidos por los alumnos regulares del último bienio de la carrera, y los Directores de Escuela e Institutos. (Con derecho a voz)

2.2.8 CONSEJO DE NÚCLEO: está integrado por el Vice-Rector del Núcleo, siete (7) representantes de los Profesores, dos (2) representantes de los estudiantes elegidos por los alumnos regulares del núcleo entre los alumnos regulares del último bienio de la carrera, un (1) representante de los egresados, elegido por el colegio o asociación profesional correspondiente, y por los Coordinadores Académico, Administrativo y de Extensión. (Con derecho a voz)

2.2.9 FACULTAD O NÚCLEO O VICE-RECTORADO DE NÚCLEO: su titular es designado por el Rector, de una terna seleccionada por la Asamblea de Núcleo

3. MODELO DE ORGANIZACIÓN EN MICRO

3.1 ESTRUCTURA ORGANIGRAMATICA DEL RECTORADO EN MICRO

3.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL RECTORADO EN MICRO

La estructura organizativa en micro del Rectorado de las Universidad de los Andes está formada por todas las unidades administrativas internas adscritas al Rectorado:

RECTORADO

El Rectorado es el órgano de dirección institucional del desarrollo de las actividades universitarias ejercidos por el Rector, presidente del Consejo Universitario a quien corresponde la representación legal de la Universidad, así como servir de órgano comunicacional de ésta, con las autoridades de la República y con las Instituciones nacionales o extranjeras

LA COORDINACIÓN DEL RECTORADO

La Coordinación del Rectorado cumple una función de Representación del Sr. Rector en la Gerencia, supervisión y aporte de soluciones presentadas por los Directores de las Dependencias adscritas al Rectorado e igualmente asume responsabilidades Gerenciales en la supervisión y apoyo del resto de Dependencias, así como las distintas empresas, corporaciones, asociaciones civiles y administradoras adscritas a la Dirección de Fomento, para cumplir ésta multiplicidad de funciones se establece un Consejo de Directores de Dependencias adscritas al Rectorado; trabajando como una estructura horizontalizada entre Directores presididas por el Sr. Rector. Igualmente, se ha organizado un Núcleo de Coordinadores de Autoridades Rectorales; que con una visión panorámica de toda la institución constituyen una segunda instancia gerencial que permite el análisis y las opciones de problemas multifactoriales y asegura un flujo de información en el cumplimiento de las funciones de Docencia, Investigación y Extensión con el soporte de las Dependencias de Apoyo Administrativo, Académico y Tecnológico a las Facultades, Núcleos y Unidades de Investigación y Extensión.

LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL RECTORADO

La Secretaria Ejecutiva del Rectorado coordina, supervisa, tramita y/o elabora toda la correspondencia oficial del Despacho Rectoral, atiende planteamientos de las distintas Autoridades Universitarias, Dependencias, Profesores, Empleados, Obreros, Estudiantes y Público en general, elabora Decretos Rectorales y vela conjuntamente con el Coordinador del Rectorado por el cumplimiento de los mismos, autoriza en primera instancia la ejecución presupuestaria del Despacho Rectoral, revisa la conformidad de solicitudes administrativas y las remite al Rector cuando están listas para su firma, coordina y supervisa al personal del Despacho Rectoral, decide y da solución a todos aquellos trámites que no necesiten de manera expresa la autorización del Rector, coordina el sitio web del Rectorado, participa con otras Dependencias en la ejecución de proyectos en representación del Rectorado.

EL VICE-RECTORADO ACADÉMICO

El Vicerrectorado Académico supervisa, coordina las actividades académicas de docencia, investigación y extensión de la Universidad, a través de consejos Académicos, Coordinadores, Direcciones y Comisiones, cuyo papel fundamental es de servir de apoyo técnico de cofinanciador y de coordinador de los programas y políticas académicas que se cumplen en las unidades académicas encargadas de formar y capacitar los nuevos técnicos y profesionales de desarrollar la investigación y la docencia y promover la innovación tecnológica.

EL VICE-RECTORADO ADMINISTRATIVO

El Vicerrectorado Administrativo planifica, coordina y dirige toda la administración financiero-contable de la Universidad de los Andes.

LA SECRETARIA

La Secretaria es una instancia que con ética, eficacia, dinamismo y efectividad, se consagra al apoyo de las labores académico-administrativas de la Institución mediante el ejercicio de la Secretaria del máximo organismo de gobierno y atendiendo la organización y registro de la vida académica de dos pilares fundamentales de nuestra Alma Mater: estudiantes y profesores; así como de los servicios de publicación y preservación del acervo documental histórico de la institución.

UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA (UAD)

Como Unidad de Apoyo Administrativo de la Dirección Administrativa del Rectorado de la Universidad de los Andes, debe conducir a la Unidad Administrativa Desconcentrada, en la consecución de los objetivos planteados mediante la ejecución de las funciones gerenciales asignadas, con el fin de contribuir al logro de la misión institucional.

UNIDAD DE APOYO SECRETARIAL Y DE SERVICIOS

Como Unidad de Apoyo Administrativo y de Servicios del Rectorado de la Universidad de los Andes, debe proporcionar la asistencia administrativa necesaria a todos los componentes del Rectorado, mediante el eficiente y oportuno cumplimiento de sus funciones en las áreas de secretaría, recepción, archivo, mensajería y servicios, para el logro de los objetivos.

RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Relaciones Interinstitucionales es la unidad que materializa la política institucional en materia de difusión comunicación e intercambio de conocimientos y experiencias con organismos externos a la Universidad.

DIRECCIÓN DE VIGILANCIA

La Dirección de Vigilancia establece las políticas de prevención, protección resguardo y seguridad en el campus y el recinto Universitario; fijando las prioridades para la ejecución de las mismas, de acuerdo con las necesidades que la realidad determine.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

La Dirección de Planificación y Desarrollo coordina acciones para que la planificación de actividades propias de la Institución y la evaluación de resultados de la gestión ganen espacio en el quehacer institucional, aportando desde esta Dependencia la asistencia técnica requerida, por cada una de las Unidades Académicas y Administrativas de la Institución.

DIRECCIÓN DE CULTURA Y EXTENSIÓN

La Dirección de Cultura y Extensión es la unidad que materializa las políticas de acción socio-cultural, extensión científico-tecnológica y de acción social.

TALLERES GRÁFICOS

Talleres Gráficos es la unidad de servicio que satisface requerimientos de impresión y reproducción de material bibliográfico e impresos de la Institución.

CENTRO AMBULATORIO MÉDICO INTEGRAL (CAMIULA)

CAMIULA es la unidad de servicio que presta asistencia médico-odontológico a la comunidad Universitaria.

OFICINA DE ATENCIÓN AL PROFESOR JUBILADO

La oficina de Atención al Profesor Jubilado establece mecanismos de interacción entre el Rector, a través de esta oficina, y los diferentes organismos de administración institucional para conocer necesidades del personal jubilado, así como también, los planes y programas que llevan acabo esos organismos y que pudieran ser de interés para dicho personal.

DIRECCIÓN DE DEPORTES

La Dirección de Deportes es la unidad que materializa la política deportiva de la Universidad.

DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

La Dirección General de Medios de Comunicación es la unidad que materializa, a través, de los medios de comunicación socia, la política de informar a la comunidad universitaria y a la opinión pública en general, sobre las actividades de la Institución.

3.3 ESTRUCTURA ORGANIGRAMATICA DE LÍNEA DE MANDO DIRECTO

3.4 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LÍNEA DE MANDO DIRECTO

Establece la jerarquía entre las Unidades de Dirección y las Unidades Operativas, en función de dinamizar el cumplimiento de las metas a través de las cuales se materializan los objetivos operacionales, académicos, de investigación y estudiantiles del Rectorado de la Universidad de los Andes.
La estructura de Línea de Mando Directa está integrada por:
La Unidad de Dirección, encargada de dirigir la acción institucional

• El Despacho del Rector
Las Unidades Operativas, encargadas de materializar directamente los objetivos operacionales académicos, de investigación y estudiantiles son:

• El Vice-Rectorado Académico

• La Secretaria

• El Vice-Rectordo Administrativo

• Asamblea de Facultad o Núcleo

• Consejo de Facultad o Núcleo

• Facultad o Núcleo Decanato Vice-Rectorado de Núcleo

3.5 ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA DE LÍNEA DE MANDO FUNCIONAL

3.6 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LÍNEA DE MANDO FUNCIONAL

La Línea de Mando Funcional establece las Unidades y Organismos que actúan en apoyo de las Unidades de la estructura de Línea de Mando Directo, a través de asesorías, coordinaciones y actividades de apoyo administrativo y mantenimiento, fundamentales para la consecución de los objetivos particulares y metas que año a año fija el Rectorado de la Universidad de los Andes en concordancia con sus objetivos asignados.

La estructura de Línea de Mando Funcional está integrada por:
Despacho del Rector
Coordinación del Rectorado
Consejo de Directores de Dependencias del Rectorado
Núcleo de Coordinadores de Autoridades Rectorales
Secretaria Ejecutiva
Unidad Administradora Desconcentrada
Unidad de Apoyo Secretarial y de Servicios
Relaciones Interinstitucionales
Dirección de Vigilancia
Dirección de Planificación y Vigilancia
Dirección de Cultura y Extensión
Talleres Gráficos
Centro Ambulatorio Médico Integral (CAMIULA)
Oficina de Atención al Profesor Jubilado
Dirección de Deportes
Dirección General de Medios de Comunicación

3.7 ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA DE NIVELES

3.8 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE NIVELES NIVEL DE DIRECIÓN

El Despacho del Rector, el Consejo de Directores de Dependencias del Rectorado, la Coordinación del Rectorado, el Núcleo de Coordinadores de Autoridades Rectorales, la Secretaria Ejecutiva, la Unidad Administradora Desconcentrada, la Unidad de Apoyo Secretarial y de Servicios, el Vicerrectorado Académico, la Secretaria y el Vicerrectorado Administrativo.

Relaciones Interinstitucionales, Dirección de Vigilancia, Dirección de Planificación y Desarrollo, Dirección de Cultura y Extensión, Talleres Gráficos, Centro Ambulatorio Médico Integral, Oficina de Atención al Personal Jubilado, Dirección de Deportes y Dirección General de Medios de Comunicación.

NIVEL DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

El Vicerrectorado Académico, La Secretaria, el Vicerrectorado Administrativo, la Asamblea de Facultad o Núcleo, el Consejo de Facultad o Núcleo y Facultad o Núcleo Decanato o Vicerrectorado de Núcleo.

NIVEL DE EJECUCIÓN

Las Direcciones, Departamentos, Secciones y/o Áreas de trabajo que están adscritas al El Vi ce-Rectorad o Académico: La Coordinación Académica, Comisión de Auditoria Académica, Consejo de Desarrollo Científico Humanístico y Tecnológico, Servicios Bibliotecarios ULA, Centro de Microscopia Electrónica, Consejo de Estudios de Post-Grado, Dirección de Asuntos Estudiantiles, Museo Arqueológico, Centro Interamericano de Desarrollo e Investigación Ambiental y Territorial CIDIAT; Comisión Curricular Central, Cátedra ULA 2000, Comisión de Desarrollo de Pregrado, Programa de Formación de Personal e Intercambio Científico, Programa de Actualización Docente, Consejo de Computación Académica, BIOULA, y Centro de Estudios Interactivos a Distancia CEIDIS; La Secretaria: La Coordinación de la Secretaria, Oficina de Asuntos Profesorales, Oficina Central de Registros Estudiantiles, Consejo de Publicaciones, Oficina de Admisión Estudiantil, Oficina Central de Grados y Registro de Egresados, Archivo General e Histórico; y El Vice-Rectorado Administrativo: la Coordinación Administrativa, Finanzas, Programación y Presupuesto, Personal, Servicios Generales, Dirección de Fomento, Dirección de Servicios de Información Administrativa, Ingeniería y Mantenimiento, OFISEULA; las Escuelas o Departamentos, Institutos de Investigación, Centros de Investigación y los Laboratorios de la Universidad de los Andes.

D. MODELO ESTRUCTURAL

COMPONENTES ESTRUCTURALES: ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA, OBJETIVOS Y FUNCIONES

D.1. UNIDADES DE DIRECCIÓN DEL RECTORADO

1. CONSEJO UNIVERSITARIO

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

CONSEJO UNIVERSITARIO FUNCIONES

El Consejo Universitario es la autoridad suprema de la Universidad, el cual ejerce las funciones de gobierno por órgano del Rector, de los Vicerrectores, y del Secretario, conforme a sus respectivas atribuciones. (Art. 24- Ley de Universidades)

INTEGRANTES
El Consejo Universitario lo integran el Rector como máxima autoridad de gobierno, los Vicerrectores, y el Secretario.

2. DESPACHO DEL RECTOR

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

DESPACHO DEL RECTOR OBJETIVO GENERAL

Establecer los lineamientos estratégicos, coordinar su implantación y evaluar los logros, desenvolvimiento y desarrollo de la Universidad de los Andes, proyectándose como una Universidad de excelencia para la formación de profesionales de alto nivel, consolidar las actividades de investigación, desarrollo y extensión, cumpliendo con la misión que la sociedad requiere de la institución Universitaria.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Garantizar la Gobernabilidad de la Institución

• Cumplir y hacer cumplir la Ley de Universidades y demás normativas que dicte el gobierno nacional a través del CNU.

• Promover el mejoramiento y desarrollo de los Programas que conlleven las actividades del área académica de pregrado y postgrado, Investigación y Extensión.

• Velar porque en la ejecución presupuestaria y financiera se cumpla la normativa legal, y este enmarcado dentro del Plan Estratégico de Desarrollo de la Universidad de Los Andes.

ATRIBUCIONES

De acuerdo al artículo 26 – Ley de Universidades, año 1970, son:

• Cumplir y hacer cumplir en la respectiva Universidad las disposiciones emanadas del Consejo Nacional de Universidades.

• Presidir el Consejo Universitario y ejecutar sus acuerdos.

• Dirigir, coordinar y vigilar, en nombre del Consejo Universitario, el normal desarrollo de las actividades universitarias.

• Expedir el nombramiento y ejecutar la remoción de los Decanos, Directores de Escuelas, Institutos y demás establecimientos universitarios; así; como el nombramiento, el ascenso o la remoción de los miembros del personal docente, de investigación y administrativo, de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley y de los Reglamentos.

• Proponer al Consejo Universitario la creación, modificación o supresión de Facultades, Escuelas, Institutos y demás organismos de carácter académico o docente.

• Conferir los títulos y grados, y expedir los certificados de competencia que otorgue la Universidad, previo el cumplimiento de los requisitos legales.

• Presentar al Consejo Universitario el Proyecto de Presupuesto Anual de la Universidad, elaborado de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de esta Ley.

• Conferir los títulos y grados, y expedir los certificados de competencia que otorgue la Universidad, previo el cumplimiento de los requisitos legales.

• Autorizar la recaudación de los ingresos y de los pagos que deban hacer la Universidad, previo cumplimiento de los requisitos que señalen la presente Ley y los Reglamentos; El Rector de la Universidad, podrá, previa autorización del Consejo Universitario, delegar total o parcialmente la facultad a que se refiere esta atribución en el funcionario que él mismo señale. Ningún pago podrá; ser ordenado sin la existencia de fondos en la partida presupuestaria correspondiente.

• Informar semestralmente al Consejo Universitario y anualmente al Consejo Nacional de Universidades acerca de la marcha de la Universidad.

• Presentar anualmente al Ministerio de Educación previa aprobación del Consejo Universitario, la Memoria y Cuenta de la Universidad. El Ministro presentará las Memorias y Cuentas de las Universidades Nacionales al Congreso Nacional en la oportunidad en que presente la del Despacho de Educación.

• Someter a la consideración del Consejo Universitario los procesos de remoción de los Decanos y de los miembros del personal docente y de investigación, de acuerdo con las formalidades señaladas en la presente Ley.

• Adoptar, de acuerdo con el Consejo Universitario, las providencias convenientes para la conservación del orden y la disciplina dentro de la Universidad. En casos de emergencia podrá tomar las medidas que juzgue convenientes, y las someterá posteriormente a la consideración del Consejo Universitario.

• Las demás que le señalen la presente Ley, las leyes y reglamentos.

D.2. UNIDADES DE APOYO DEL RECTORADO

3. COMISIONES ESPECIALES

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

COMISIONES ESPECIALES INTEGRANTES

Tantos como el Consejo Universitario considere necesarios para llevar a feliz término las labores encomendadas.

OBJETIVO

Como organismos Técnico-Asesores temporales del Consejo Universitario de la Universidad de los Andes, debe asesorarlo en las materias relacionadas con las necesidades que motivaron su conformación.

FUNCIONES

• Proponer al Consejo Universitario, iniciativas para atender las necesidades que motivaron su conformación.

• Entregar regular y perentoriamente al Consejo Universitario, informes y recomendaciones.

4. CONSEJO DE DIRECTORES DE DEPENDENCIAS DEL RECTORADO

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

CONSEJO DE DIRECTORES DE DEPENDENCIAS DEL RECTORADO INTEGRANTES

El Consejo de Directores de Dependencias del Rectorado, constituye una segunda instancia gerencial y está integrado por el Rector de la Universidad de los Andes, quien lo preside, el Coordinador del Rectorado, la Secretaria Ejecutiva, el Vicerrector Académico, la Secretaria, el Vicerrector Administrativo y los Nueve directores de las distintas Direcciones adscritas al Rectorado.

OBJETIVO

Permitir el análisis y las opciones de soluciones a problemas multifactoriales, con una visión de toda la Institución, asegurando así, un flujo de información en el cumplimiento de las funciones de Docencia, Investigación y Extensión con el soporte de las Dependencias de Apoyo Administrativo, Académico y Tecnológico a las Facultades, Núcleos, y Unidades de investigación y Extensión.

FUNCIONES

• Coordinar el Plan Estratégico Institucional y someterlo a la consideración del Consejo Universitario.

• Fijar y ejecutar las políticas y estrategias de acuerdo al Plan Estratégico Institucional aprobado por el Consejo Universitario.

• Aprobar los planes operativos para cada una de las áreas que integran la estructura organizativa de la Institución.

• Coordinar el proceso de desarrollo integral de la Universidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por los planes de la Nación y el Consejo Universitario.

• Conocer y aprobar los contratos para la ejecución de estudios, servicios técnicos y asesorías relacionados con las actividades de la Universidad.

• Considerar el Anteproyecto Anual del Presupuesto y presentarlo al Consejo Universitario para su aprobación.

• Conocer y aprobar la ejecución del presupuesto y de los programas asignados a las áreas operativas.

• Conocer y aprobar la Memoria y Cuenta de la universidad antes de su presentación a los organismos competentes.

• Supervisar y evaluar periódicamente las políticas y las estrategias de la Universidad.

• Discutir y aprobar los Reglamentos internos y las Normas y Procedimientos para el funcionamiento académico y administrativo de la Universidad.

5. COORDINACION DEL RECTORADO

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

COORDINACIÓN DEL RECTORADO OBJETIVO

• Apoyar todas las actividades programadas en la Institución, a objeto de mantener el funcionamiento pleno y la gobernabilidad en la Universidad de los Andes, ejercido a través del liderazgo del Rector, y del equipo Rectoral, velando por el cumplimiento del Plan Estratégico y el Plan Operativo Anual (POA) a los fines de lograr los objetivos y metas institucionales propuestas

FUNCIONES

• Cumplir las funciones que le delegue el señor Rector, para el mejor funcionamiento del Rectorado, y de las Direcciones y Dependencias adscritas al mismo.

• Implantar métodos y procedimientos de trabajo para ser aplicados en el Rectorado y en las Direcciones y Dependencias adscritas al mismo.

• Coordinar lo relativo a audiencias del Rector y atender llamadas telefónicas de Autoridades Universitarias y personalidades importantes del Estado, del país y del exterior.

• Atender al Público que acude al Rectorado en solicitud del Señor Rector.

• Asistir a reuniones o sesiones que le autorice el Señor Rector en su representación, cuando dicha representación no corresponda a otras Autoridades Universitarias elaborando, para cada una de ellas el orden del día y redactar informes.

• Dar cuenta al Señor Rector sobre las actividades de las oficinas del Rectorado, Direcciones y Dependencias adscritas al mismo.

• Coordinar las funciones de las Direcciones y Dependencias adscritas al rectorado y reunirse periódicamente con los Directivos en esas Direcciones y Dependencias, girando las instrucciones recibidas del Señor Rector y recibiendo las solicitudes y sugerencias provenientes de dichas Direcciones y Dependencias.

• Velar por el buen funcionamiento de las oficinas del Rectorado de las Direcciones y Dependencias adscritas al mismo

• Preparar al Señor Rector las sugerencias a incluir en el Proyecto de Presupuesto Anual a elaborar por la oficina de Apoyo Administrativo.

• Preparar informes trimestrales sobre la labor desarrollada en el Rectorado y de las Direcciones y Dependencias adscritas al mismo.

• Integrar las Comisiones que designe el Señor Rector.

• Estudiar y presentar informe sobre los asuntos que le sean propuestos por el Señor Rector.

• Autorizar gastos correspondientes a las Dependencias del Rectorado.

• Elaborar conjuntamente con el Señor Rector el Plan Operativo Anual (objetivos, metas, actividades) a cumplir anualmente por el Rectorado.

• Definir conjuntamente con el Señor Rector, los objetivos y políticas institucionales del Rectorado, de acuerdo a los lineamientos generales establecidos por el Equipo Rectoral.

• Preparar la Memoria y Cuenta del Rectorado.

5. COORDINACION DEL RECTORADO

5.1 NÚCLEO DE COORDINADORES DE AUTORIDADES RECTORALES

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

NÚCLEO DE COORDINADORES DE AUTORIDADES RECTORALES INTEGRANTES

El Núcleo de Coordinadores de Autoridades Rectorales esta integrado por la Coordinación del Rectorado, la Coordinación Académica, la Coordinación de la Secretaria y la Coordinación Administrativa de la universidad de los Andes

OBJETIVO

FUNCIONES

• Atender los problemas globales de la Institución.

• Conocer los informes sobre el funcionamiento y la evaluación de las diferentes Unidades de la Universidad, y adoptar al respecto cualquier medida que considere pertinente.

• Garantizar el funcionamiento de la Universidad por el cumplimiento de sus fines y el logro de sus objetivos.

• Evaluar las labores de enseñanza, investigación y extensión, así como el funcionamiento de las diferentes estructuras de la Universidad, de acuerdo a los planes de desarrollo y crecimiento tomando en cuenta el Plan Estratégico de la Universidad.

• Considerar y proponer los proyectos de cambio, creación o supresión de dependencias y órganos académicos y administrativos y presentarlos a las Autoridades de la Universidad.

6. SECRETARIA EJECUTIVA

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

SECRETARIA EJECUTIVA

OBJETIVO

La Secretaría Ejecutiva del Rectorado representa el Rector en aquellos eventos y reuniones en los cuales sea asignada, coordina, supervisa, tramita y/o elabora toda la correspondencia oficial del Despacho Rectoral, atiende planteamientos de las distintas Autoridades Universitarias, Dependencias, Profesores, Empleados, Obreros, Estudiantes y Público en General, elabora Decretos Rectorales y vela conjuntamente con el Coordinador de Rectorado por el cumplimiento de los mismos, autoriza en primera instancia la ejecución presupuestaria del Despacho Rectoral, revisa la conformidad de solicitudes administrativas y las remite al Rector cuando están listas para su firma, Coordina y Supervisa el Personal del Despacho Rectoral, Decide y da solución a todos aquellos trámites que no necesiten de manera expresa la Autorización del Rector, Coordina el Sitio Web del Rectorado, participa con otras Dependencias en la ejecución de proyectos en representación del Rectorado, Coordina, supervisa y/o elabora toda la correspondencia oficial del Rector.

FUNCIONES

• Administración de Recursos Presupuestarios-Financieros, que comprende la coordinación, autorización y control de los gastos e inversiones asumidos por el Rectorado, así como la creación de nuevos proyectos de financiamiento.

• La Secretaria Ejecutiva del Rectorado es el enlace directo con la Dirección de Atención al Profesor Jubilado.

• El Despacho de Correspondencia, incluyendo en esta actividad la recepción, el trámite, atención, resolución y respuesta, de toda la correspondencia que llega al Despacho Rectoral provenientes de las Facultades y Núcleos, otras dependencias externas e internas, Órganos de Gobiernos, Instituciones nacionales e internacionales, empresas públicas y privadas, profesores, estudiantes, personal ATO, personas naturales.

• Administración de Recursos Humanos, coordinación y distribución de asignaciones, seguimiento, control y evaluación del personal encargado de: administración, secretarial, archivo, recepción, diseño y producción de sistemas, mantenimiento y vigilancia del Despacho Rectoral.

• Se encarga en su totalidad de las actividades y funciones de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales en caso de ausencia del Director de la misma.

• Se encarga del diseño, construcción y administración del portal del Rectorado.

• Cumplir con todas las funciones que le sean asignadas por el Rector.

7. UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA (UAD) INTEGRANTES

Está integrada por un (1) Administrador Jefe y una (1) Secretaria, asignados a la Unidad Administrativa Desconcentrada (UAD) del Rectorado.

OBJETIVO
Como Unidad de Apoyo Administrativo de la Dirección Administrativa del Rectorado de la Universidad de los Andes, debe conducir a la Unidad Administrativa Desconcentrada, en la consecución de los objetivos planteados mediante la ejecución de las funciones gerenciales asignadas, con el fin de contribuir al logro de la misión institucional.

FUNCIONES ADMINISTRADOR JEFE

• Diseñar, programar y dirigir los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros.

• Analizar, manejar y controlar partidas presupuestarias.

• Autorizar los movimientos relacionados con el área.

• Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Rectorado.

• Procesar y tramitar puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros.

• Informar a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa del Rectorado.

• Participar en la elaboración del presupuesto anual del Rectorado.

• Suplir a la autoridad competente en reuniones referentes al área administrativa.

• Realizar seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud de equipos y materiales.

• Controlar el movimiento financiero que se llevan en los bancos.

• Ordenar y verificar los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios efectuar por el Rectorado.

• Revisar y aprobar facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y otros.

• Manejar partidas presupuestarias, autorizando erogaciones que sean necesarias para cubrir gastos de funcionamiento interno.

• Administrar los recursos económicos y materiales del Rectorado.

• Revisar y coordinar la preparación de los estados de la Ejecución Financiera.

• Velar por la custodia y preservación de la documentación, relacionada con el Rectorado.

• Representar a la Institución en el área de su competencia.

• Rendir cuentas al supervisor inmediato sobre la gestión administrativa.

• Manejar, contratar y supervisar cotizaciones requeridas por el Rectorado.

• Mantener contacto permanente con los proveedores y velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos exigidos por la Institución.

• Elaborar y enviar a la unidad responsable los estados de ganancias y pérdidas balances, rendición de cuentas, gastos de operación, retenciones, aportes, entre otros.

• Revisa y analiza libros de contabilidad diario, mayor, proveedores y auxiliares de retención.

• Asistir y participar en reuniones.

• Supervisar, controlar y distribuir las actividades del personal a su cargo.
Solicitar traslado de fondo entre las diferentes partidas.
Redactar informes, correspondencias, actas, circulares y demás comunicaciones.

• Operar un microcomputador para accesar información.

• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la institución.

• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo y reportar cualquier anomalía.

• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

SECRETARÍA DEL ADMINISTRADOR

• Asistir al Administrador, en materia administrativa.

• Recibir y hacer llamadas telefónicas en atención a particularidades y competencias de la Unidad Administrativa Desconcentrada (UAD).

• Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con:

• El envío, recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de correspondencia de la Unidad Administrativa Desconcentrada (UAD).
. Las solicitudes de redacción y trascripción de informes, oficios, actas, circulares, memorandos, anuncios, convocatorias, y documentación en general, de acuerdo al orden y prioridades establecidas.
. Las solicitudes de audiencia, comunicaciones telefónicas y atención al público en general, de acuerdo a las políticas establecidas.

• Las solicitudes de información requeridas por las distintas dependencias universitarias, previa autorización de las instancias pertinentes.

• Revisar y analizar oficios, circulares, memorandos, convocatorias y otros documentos.

• Elaborar órdenes de compra a distintos proveedores.

• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo y reportar cualquier anomalía.

• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el Rectorado

• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

8. UNIDAD DE APOYO SECRETARIAL Y DE SERVICIOS

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

UNIDAD DE APOYO SECRETARIAL Y DE SERVICIOS INTEGRANTES

Está integrado por cuatro (4) secretarias, un (1) recepcionista, un (1) archivista, dos (2) mensajeros internos y tres (3) chóferes, y (14) vigilantes asignados al Rectorado de la Universidad de los Andes.

OBJETIVO

FUNCIONES GENERALES DEL GRUPO DE APOYO SECRETARIAL

• Mantener actualizado el inventario de los bienes del Rectorado.

• Realizar los trámites para la adquisición de bienes y material fungible, así como para la contratación de servicios, requeridos por el Rectorado, atendiendo a las normas administrativas vigentes.

• Proveer de material fungible a los distintos componentes del Rectorado, de acuerdo a los criterios establecidos.

• Recibir y hacer llamadas telefónicas en atención a particularidades y competencias del Rectorado y/o Consejo Universitario.

• Convocar a reuniones del Rectorado y/o Consejo Universitario.

• Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con:
. El envío, recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de correspondencia del Rectorado y/o Consejo Universitario.

• Las solicitudes de redacción y trascripción de informes, oficios, actas, memorandos, anuncios, convocatorias, y documentación en general, de acuerdo al orden y prioridades establecidas.
. Las solicitudes de audiencia, comunicaciones telefónicas y atención al público en general, de acuerdo a las políticas establecidas.

• Las solicitudes de información requeridas por las distintas dependencias universitarias, profesores, estudiantes o público en general, previa autorización de las instancias pertinentes.
. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el Rectorado.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL GRUPO DE APOYO SECRETARIAL Y DE SERVICIOS SECRETARIAS

. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con: . Las solicitudes de permiso del personal adscrito al Rectorado. . El apoyo logístico necesario para la realización de reuniones en las oficinas del Rector.

> Presentar los informes solicitados por la Secretaría Ejecutiva.
. Asistir a la Secretaría Ejecutiva en la configuración y actualización de la agenda de las actividades institucionales, particularmente en lo relativo a las convocatorias de las reuniones dentro del Rectorado.
. Llevar control de la caja chica previa supervisión de la Secretaria Ejecutiva.
. Tramitar viáticos conjuntamente con la Unidad Administradora Desconcentrada previa autorización de la Secretaría Ejecutiva.

> Llevar el control de la asistencia del personal Administrativo y Obrero (AO) adscritos al Rectorado.
RECEPCIÒN

> Operar una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones del Rectorado

>    Atender   a   los   profesores,   estudiantes   y   público   en   general   que   solicita   información, proporcionando la orientación requerida.
.   Mantener el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.
.   Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos al Rectorado.
.   Anotar los mensajes dirigidos al personal que labora en el Rectorado.
.   Entrega la correspondencia recibida al personal que labora en el Rectorado, así como también los mensajes recibidos.
.   Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por la Secretaria Ejecutiva.

ARCHIVO
.    Organizar, mantener y archivar la documentación utilizada en el Rectorado
.    Suministrar documentos al personal del Rectorado, según la normativa vigente.
.    Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de documentos que han caducado.

>    Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación. .    Llevar el control de préstamos de documentos.
.    Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.
.    Atender y resolver problemas que se presentan en el archivo.
.    Operar un computador para accesar información.

MENSAJERÍA INTERNA

. Recibir y registrar la correspondencia que debe ser entregada a las Dependencias del Rectorado. . Ordenar la correspondencia de acuerdo al departamento, dirección o área a la cual va dirigida.

> Entregar personalmente la correspondencia al departamento, dirección o área a la cual va dirigida. . Devolver a la secretaria la correspondencia que no fue entregada.

. Fotocopiar y distribuir oficios, actas, memorandos, anuncios, convocatorias, y documentación en general.
> Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por la Secretaria Ejecutiva.

CHOFER
.   Realizar los traslados necesarios
.   Llevar un control de entrada y salida de la unidad de transporte asignada.
.   Velar por el buen estado, mantenimiento y funcionamiento de la unidad de transporte asignada.
.   Participar al supervisor por cualquier daño en la unidad de transporte asignada, que amerite reparación.
.   Rendir informe detallado al supervisor sobre el número de viajes efectuados por la unidad de transporte asignada y/o sobre cualquier anormalidad observada en el transcurso del día.
.   Elaborar solicitudes de servicio, mantenimiento y reparaciones en general, para la unidad de transporte asignada que lo amerite.

. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

VIGILANCIA

. Velar por la seguridad y protección del personal del Rectorado, y demás personas que se encuentren en las oficinas.

. Velar por la estructura física de las instalaciones donde funciona el Rectorado.

D.3. DIRECCIONES DE APOYO DEL RECTORADO

9. RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO

• El principal objetivo de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales es promover, establecer y consolidar las relaciones de cooperación de la Universidad de los Andes con su entorno, tanto nacional como internacional, coadyuvando con ello en la proyección de su imagen institucional, académica, científica y cultural.

FUNCIONES

• Coordinar y administrar los procesos de establecimiento de convenios con instituciones nacionales y extranjeras.

• Procesar y difundir información relacionada con oportunidades de estudio y eventos de naturaleza académica y científica, remitida por universidades extranjeras y organismos nacionales e internacionales.

• Gestionar y brindar asesoría para la obtención de becas o co-financiamientos para pasantías, años sabáticos y otros programas de formación de recursos humanos, mediante intercambio nacional e internacional, y a través de los convenios.

• Organizar, promocionar y ejecutar eventos de cooperación nacional e internacional.

• Proporcionar asesoría para estudiantes, profesores, investigadores y egresados de la institución en todo lo concerniente al acceso a las fuentes de financiamiento para programas de formación de Recursos Humanos.

• Gestionar la documentación legal que garantice la permanencia del estudiante extranjero en la ULA.

• Tramitar ante las facultades o núcleos de la ULA, la admisión del estudiante extranjero que así lo haya solicitado.

• Promover el intercambio estudiantil contemplado en los distintos convenios que mantiene la ULA con universidades extranjera

• Tramitar ante las dependencias responsables, servicios médico – asistencial, odontológico, transporte y comedor para el estudiante extranjero

• Atender a las Autoridades de la ULA, dentro y fuera del recinto universitario, así como también a los representantes de otras universidades, delegaciones diplomáticas, personalidades de los poderes del Estado Central o Regional, de instituciones públicas o privadas y, personalidades ilustres que visitan a la Universidad de Los Andes.

• Organizar y coordinar la instalación y/o clausura de los eventos protocolares con las dependencias involucradas, firmas de convenios, donaciones, juramentaciones y/o tomas de posesión, visitas, bautizos de libros, imposición de distinciones y reconocimientos., entre otros eventos.

• Coordinar grupos de Guías Protocolares.

• Elaborar la agenda semanal de los actos protocolares de las Autoridades Rectorales

• Establecer la interconexión con las diferentes dependencias ubicadas en el Edificio Central del Rectorado y de la Facultad de Odontología.

• Mantener operativo el sistema de información de las dependencias establecidas dentro del edificio, y fortalecer los vínculos con el entorno local, regional, nacional e internacional.

10. DIRECCIÓN DE VIGILANCIA

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO

• Establecer las políticas de prevención, protección, resguardo y seguridad en el campus y el recinto universitario; fijando las prioridades para la ejecución de las mismas, de acuerdo con las necesidades que la realidad determine.

FUNCIONES

• Formular y ejecutar los planes de trabajo con criterios definidos de subordinación y obediencia, teniendo como marco de actuación la defensa y la seguridad de los miembros de la comunidad universitaria y demás personas que se encuentren en la Institución; así como de la custodia y protección del patrimonio de la Universidad

• Promover y tramitar el proceso de nombramiento, postulación y ascensos del personal de la
Dirección, de conformidad con lo establecido en el Convenio Colectivo Vigente, demás normas legales e institucionales aplicables a esta materia y a lo que se apruebe en las Reuniones Normativas Laborales.

• Promover el mejoramiento profesional y la protección del personal adscrito a la Dirección.

• Proponer al Consejo Jurídico, por órgano del Rector la celebración de convenios o contratación con
instituciones públicas o privadas, personas naturales o jurídicas en materia de prevención y seguridad universitaria.

11. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO

• Coordinar acciones para que la planificación de actividades propias de la institución y la evaluación de resultados de la gestión ganen espacio en el quehacer institucional, aportando desde esta Dependencia la asistencia técnica requerida, por cada una de las Unidades Académicas y Administrativas de la Institución.

FUNCIONES

• Formular conjuntamente con las autoridades competentes, las políticas de planificación.

• Dirigir y coordinar la formulación y seguimiento de los planes de desarrollo y operativos anuales de la Universidad.

• Proponer y promover mecanismos institucionales para la armonización de planes, programas y proyectos, que vinculen a la Universidad con la sociedad y el estado. Establecer las políticas, estrategias y directrices para la evaluación de los resultados de la gestión y su divulgación.

• Desarrollar y coordinar el sistema de evaluación de resultados de la gestión y proponer estrategias para su divulgación.

• Realizar estudios sobre la organización y funcionamiento del sistema de planificación; así como orientar, coordinar y contribuir al desarrollo o revisión de sus instrumentos.

• Dirigir y coordinar investigaciones o estudios, de carácter general o específico, sobre la situación académica y administrativa de la Universidad, así como, analizar y evaluar las propuestas técnicas de modernización institucional.

• Asesorar o prestar la asistencia técnica en planificación y evaluación institucional a las autoridades universitarias, representantes y directores de las unidades académicas y administrativas.

• Preparar y orientar la elaboración del cronograma de planificación institucional.

12. DIRECCIÓN DE CULTURA Y EXTENSIÓN

ESTRUCTURA ORGANIGRAMATICA

OBJETIVO

. Fomentar una verdadera relación de Universidad con la sociedad, para contribuir a la educación y al mejoramiento de la calidad de vida de la población como resultado de la creación de conocimientos, producto de la búsqueda de soluciones concretas y posibles, en el contexto de una relación bidireccional.

FUNCIONES

• Difundir y divulgar la producción creadora del hombre en el colectivo universitario y en las comunidades.

• Buscar el desarrollo sustentable y sostenido de la universidad, la ciudad, el estado y la región andina, integrando lo humano, técnico, económico y ambiental como criterio de acción social que conlleve al fortalecimiento de la identidad y a la elevación del espíritu colectivo.

13. TALLERES GRÁFICOS

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO

. Satisfacer las necesidades de la demanda de producción de libros, revistas y otras publicaciones informativas, generados por el trabajo intelectual de los miembros de la comunidad Universitaria, impactando favorablemente el entorno social de la región donde hace vida la Universidad

FUNCIONES

• Brindar el apoyo institucional a la comunidad Universitaria, en la edición de libros producto del trabajo intelectual y la publicación de información de las autoridades de la institución de tipo divulgativo.

• Apoyar al área académica de la Facultad de Arte.

• Establecer políticas gerenciales tendentes al logro de los objetivos de la dependencia.

• Cumplir con las disposiciones administrativas emanadas por la máxima autoridad correspondiente, referentes a la asignación y/o recaudación y ejecución de recursos Financieros – Presupuestario.

• Producción de libros, revistas, folletos, pergaminos, tarjetas, carnes, planillas, afiches, volantes, talonarios, ticket, periódicos, trípticos, etc.

• Cumplir con la entrega del producto terminado en la fecha prevista.

• Elaborar y presentar informes de gestión en forma periódica.

• Fomentar la formación y capacitación del personal a través de cursos Técnicos relacionados con las Artes Gráficas.

• Planificar la asignación y/o reposición de maquinaria y equipo y establecer el cronograma de mantenimiento respectivo.

14. CENTRO AMBULATORIO MÉDICO INTEGRAL (CAMIULA)

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO

. Servicio Médico Asistencial: Fomentar y mantener el nivel de salud, de los derechos habientes de la comunidad universitaria, mediante los programas de prevención y atención médica de primero y segundo nivel, prestando un servicio oportuno, de calidad, con tecnología de punta y a bajo costo.

. Servicio Odontológico: Fomentar y mantener la salud buco-dental de la comunidad universitaria, mediante el programa de prevención y atención odontológica.

. Servicio Farmacéutico: Facilitar a los usuarios de la comunidad universitaria la adquisición oportuna de medicamentos de calidad, a bajo costo.

. Servicios Especiales de Diagnóstico: Prestar a la comunidad universitaria, los servicios relacionados con la realización de exámenes especializados en imagenología y laboratorio, con el objeto de lograr una mayor precisión en el diagnóstico médico, que permita la toma de decisiones oportunas y acertadas.

• Servicios de Hospitalización, Cirugía y Maternidad. Satisfacer las necesidades de la comunidad universitaria que requiera los servicios de hospitalización, cirugía y maternidad en forma oportuna, confiable y a un costo razonable.

FUNCIONES

• Prestar asistencia médica tanto preventiva como curativa, a los usuarios de la comunidad universitaria, a través de los servicios de consulta médica y cirugía ambulatoria.

• Brindar atención odontológica general y especializada, mediante el desarrollo y aplicación de programas de prevención, curación y atención de emergencias; de acuerdo a los requerimientos de la comunidad universitaria.

• Proveer a los usuarios de los medicamentos prescritos, según las cláusulas establecidas al respecto en el Convenio Colectivo, procurando costos inferiores a los existentes en el mercado y de esta manera facilitar la adquisición oportuna de los mismos.

• Realizar exámenes médicos especializados en imagenología y laboratorio, según la disponibilidad de equipos médicos de la Institución

• Prestar servicios de hospitalización, cirugía y maternidad, a través de personal altamente calificado, y a un costo inferior al del mercado, que permita optimizar la cobertura del beneficiario.

• Registrar y mantener los datos de control estadístico de las actividades, a los fines de evaluar el cumplimiento de las metas.

• Evaluar los requerimientos de personal, equipos, insumos y otros que permitan satisfacer oportuna y adecuadamente los requerimientos de los usuarios.

• Procurar la adquisición de medicamentos a la farmacia, material médico quirúrgico y demás insumos, en forma oportuna y a bajo costo.

15. OFICINA DE ATENCIÓN AL PROFESOR JUBILADO

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO

. Establecer mecanismos de interacción entre el Rector, a través de esta Oficina, y los diferentes organismos de administración institucional para conocer sus necesidades de personal jubilado, así como también, los planes y programas que llevan acabo esos organismos y que pudieran ser de interés para dicho personal.

FUNCIONES

• Atención en forma personalizada a todos los profesores que acuden a esta dependencia.

• Reuniones periódicas con organismos vinculados con los profesores jubilados.

• Un porcentaje elevado de problemas académicos y de orden pecuniario planteados por ante esta dependencia han sido solucionados.

• Se mantiene informado al personal docente jubilado de las políticas académicas culturales, de extensión e investigación de la universidad.

• Recepción de ofertas de trabajo de profesores jubilados que quieren seguir vinculados con la universidad.

• Oferta de servicio por ante las instancias administrativas y académicas de la institución de profesores jubilados que desean prestar servicios.

• Actualización de directorio general de profesores jubilados.

• Elaboración de directorio zonificado de los profesores jubilados.

• Establecimiento de mecanismos de interacción entre esta dependencia y los diferentes organismos de la administración institucional, con miras a conocer las necesidades de personal jubilado.

• Traslado desde Caracas a Mérida de las prestaciones Sociales de los trabajadores universitarios (docentes, personal administrativo y obrero) de la institución.

• Participación en la organización y ejecución de los operativos del pago de las prestaciones sociales.

• Estamos trabajando conjuntamente con el Vicerrector Académico en el estudio de políticas a seguir por la institución, con los profesores jubilados y activos.

• Hemos integrado personal jubilado a las actividades de formación docente, impartidas por el PAD.

• Participación en talleres organizados por FONPRULA.

• Evaluación y reconocimiento de validez y equivalencia de Títulos de Postgrado obtenidos en el extranjero; o en su defecto, la elaboración de un Baremo que permita tener directrices para tomar decisiones justas en esta materia.

• Implementación de un Programa Deportivo para profesores jubilados impartidos por profesores altamente calificados, conjuntamente con la Dirección de Deportes y la Seccional de Jubilados.

• Culminación exitosa del Proyecto Educativo: “Curso Básico de Inglés para alumnos de sexto grado de Educación Primaria”, desarrollado en el Municipio Tovar, Estado. Mérida; con la entrega de diplomas de reconocimiento a 16 alumnos, así como también, al Profesor jubilado: Tito Vladimir Márquez, encargado de la ejecución de dicho proyecto.

• El Proyecto Ambientalista “La recuperación definitiva de la montaña Loma Larga y su Pico La Teta del Diablo” presentado por el profesor jubilado Tito Vladimir Márquez, dicha solicitud fue remitida a la Facultad de Ciencias Forestales para su estudio y aprobación.

16. DIRECCIÓN DE DEPORTES

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO

• Fomentar, dirigir y coordinar las actividades deportivas de la Universidad contribuyendo a ala formación integral del alumnado y al desarrollo del deporte en el seno de la colectividad.
FUNCIONES
• Implementar las políticas deportivas universitarias.

• Promover en la comunidad universitaria y merideña la actividad deportiva.

• Planificar, organizar y realizar eventos deportivos de alto rendimiento, de desarrollo deportivo, de masificación, de formación y de esparcimiento.

• Participar, con las delegaciones deportivas de la ULA, en los eventos internacionales, nacionales, regionales, municipales y locales.

• Suministrar entrenamiento técnico-especializado y preparación física a los atletas de todas las categorías en las diferentes disciplinas deportivas.

• Prestar atención integral al atleta de alto rendimiento.

• Dotar de materiales, uniformes, transporte, viáticos, premiaciones, arbitraje y asistencia medica a los atletas que conforman las disciplinas deportivas y asisten a los diferentes eventos.

• Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones deportivas.

• Coordinar el uso de las instalaciones deportivas.

• Promover las relaciones interinstitucionales con las otras organizaciones deportivas.

• Programar, coordinar y supervisar la actividad deportiva de la ULA.

• Elaborar, discutir y aprobar la programación anual

• Aprobar y administrar el Presupuesto de la Dependencia.

• Implementar programas de capacitación para incrementar el nivel técnico-científico de los entrenadores a través de la actualización de los conocimientos

• Establecer reuniones periódicas con Entrenadores, Coordinadores Deportivos, Secretarios Deportivos, Coordinadores de Facultades, Federación de Centros Universitarios y otras organizaciones.

• Buscar talentos deportivos e incorporar a la institución atletas de alta competencia.

• Cumplir y hacer cumplir la Ley de Universidades, Estatutos, Reglamentos Universitarios, Reglamento de los Juegos, Ligas y Ranking Universitarios, así como decisiones emanadas por Organismos Superiores.

• Representar a la universidad en todos los actos de carácter deportivo y de otra índole.

• Premiar, galardonar y estimular a los atletas que participan en las actividades programadas por la Dirección de Deportes.

• Fomentar entre el personal que labora en la dependencia la vocación de trabajo y servicio.

• Establecer las políticas para la recaudación de ingresos propios por concepto de prestación de servicios deportivos y otras fuentes de ingreso.

17. DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO GENERAL

• Dirigir, ejecutar y evaluar la política comunicacional de la Universidad de Los Andes (Programas, productos, campañas y actividades), en las áreas de medios impresos, electrónicos, audiovisuales y radiofónicos, manteniendo un trabajo coordinado entre los distintos miembros de las dependencias y autoridades rectorales

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Promover vínculos directos con los medios de comunicación social tanto regional como Nacional.

• Producir los lineamientos generales de programación para los medios radioeléctricos de la ULA.

• Desarrollar, fortalecer e implementar el programa de la marca e imagen de la Universidad de Los Andes.

• Editar los diferentes órganos divulgativos de la universidad, tanto de prensa escrita como de radio e Internet.

• Organizar las ruedas de prensa y entrevistas con autoridades universitarias y cuerpo directivos, así como personalidades de la vida universitaria e invitados especiales.

• Dar asesoramiento y apoyo a las unidades académicas y administrativas que requieran del medio audiovisual y de diseño gráfico, para el cumplimiento de sus objetivos institucionales.

• Prestar servicios de producción de audiovisuales a entes externos a la universidad, así como otras actividades que permitan la generación de recursos.

• Integrar a los núcleos de Táchira y Trujillo dentro del sistema gráfico de papelería y demás medios audiovisuales, impresos y gráficos.

• Mantener el vínculo académico con la Escuela de Artes Visuales y Diseño Gráfico. Velar por el óptimo manejo de los recursos con que cuenta la Dirección General de Medios de Comunicación ULA.

FUNCIONES

• Orientar y centralizar los recursos comunicacionales universitarios internos y externos a objeto de dar un sentido armónico al articular una eficiente, calificada y pertinente plataforma comunicacional.

• Medir el rendimiento, efectividad, recepción y grado de aceptación del plan estratégico de comunicación, los programas puntuales de los medios y los contenidos.

• Elaborar planes, programas y proyectos de mejoramiento profesional destinados a cumplir una acción informativa.

• Elaborar y coordinar la preparación y difusión de los manuales de estilo y operativos para cada una de las divisiones, áreas y medios inscritos en el proyecto de comunicación de la institución.

• Determinar, planificar, ejecutar, coordinar y evaluar la cobertura periodística de cada uno de los actos y actividades que realice la institución.

• Determinar, planificar, ejecutar, coordinar y evaluar los criterios de tratamiento, diseño, innovación, creatividad y coherencia del mensaje visual, verbal y campañas de difusión institucional.

• Crear conciencia dentro de la comunidad universitaria en cuanto a su sentido de pertenencia, como un todo compacto e indivisible: la Universidad de Los Andes.

• Desarrollar una permanente innovación y creatividad en lo referente a los formatos, contenidos, propuestas comunicacionales y de imagen, promociones, piezas publicitarias, diseño gráfico, entre otros.

• Promover y efectuar mediante el intercambio, préstamos, arriendos y convenios de los materiales producidos por las distintas, áreas y medios de la universidad con otras instituciones de carácter universitario, comunitario, oficiales y privadas.

• Fiscalizar, controlar y difundir el uso de la imagen institucional.

• Evaluar continuamente las diferentes normativas y sus aplicaciones.

• Incrementar la productividad y la respuesta gráfica, incentivando los niveles de preparación y capacitación del personal.

D.4. UNIDADES OPERATIVAS DEL

RECTORADO

18. VICE-RECTORADO ACADÉMICO

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA

OBJETIVO

• Diseñar, dirigir y coordinar todas las acciones que emprende la institución en la definición de las políticas y estrategias en materia académica.

ATRIBUCIONES

• Suplir las faltas temporales del Rector.

• Supervisar y coordinar, de acuerdo con el Rector, las actividades docentes, de investigación y de extensión.

• Presidir el Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico y velar por el cumplimiento de sus resoluciones.

• Dirigir y coordinar, de acuerdo con el Rector, los servicios estudiantiles.

• Cumplir con todas las funciones que le sean asignadas por el Rector o por el Consejo Universitario.

• Las demás que le señalen la ley de Universidades y los Reglamentos FUNCIONES

• Coordinar junto con el CDCHT, la investigación en todas las unidades académicas de la Universidad de Los Andes relacionando la docencia con la investigación.

• Promover el desarrollo de los programas de postgrado que tengan pertinencia social y alta vinculación con el entorno respondiendo así a las necesidades de formación de recursos humanos profesionales que demanda el país.

• Coordinar la actualización del conocimiento del personal académico en su área específica a fin de proporcionarle la formación pedagógica necesaria para el manejo idóneo del proceso de enseñanza aprendizaje.

• Velar por el mejor desempeño académico del personal docente y de investigación de la Institución, según la normativa vigente establecida para las universidades nacionales.

• Fomentar las actividades vinculadas a la docencia para impulsar el desarrollo cualitativo del pregrado en estrecha integración con la investigación y el postgrado.

• Proponer al Consejo Universitario las políticas y estrategias curriculares para la Universidad de Los Andes.

• Publicar las obras científicas y literarias de los profesores universitarios para fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje en pregrado y postgrado.

DIRECCIONES

• COORDINACIÓN DEL VICE-RECTORADO ACADÉMICO: asesora al Vice-Rector Académico en el estudio de principios, políticas y estrategias que orientan la acción académica de la Institución, coordina comisiones designadas por el Vicerrector Académico y emite opinión sobre las materias de índole académica que le son consultadas y que serán tratadas en el Consejo Universitario.

• COMISIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA: se encarga de asesorar al Consejo Universitario en los aspectos relacionados con las actividades académicas del personal docente y de investigación de la Universidad de los Andes, y de evaluar lo relativo a la creación y ocupación de cargos, cambios de dedicación e incremento de la carga horaria profesoral.

• CONSEJO DE DESARROLLO CIENTÍFICO HUMANÍSTICO Y TECNOLÓGICO: es el organismo asesor del Consejo Universitario en lo relacionado con la política y el desarrollo de la investigación en la Universidad de los Andes. A su vez, es la dependencia encargada de promover, coordinar, evaluar y difundir la investigación en las diferentes áreas del conocimiento, a través, de programas de apoyo y fomento.

• SERVICIOS BIBLIOTECARIOS ULA: tiene como finalidad elevar los niveles de calidad y efectividad en la generación de servicios y productos de información que constituyen la plataforma de desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión de la comunidad de usuarios, a través, de la optimización permanente de los recursos humanos, tecnológicos y de planta física. Además ofrece un servicio de consulta y préstamo de material bibliohemerográfico y se encarga de su adquisición, organización y difusión haciendo uso de un sistema informático.

• CENTRO DE MICROSCOPIA ELECTRÓNICA: es un centro de investigación en ciencias biomédicas y biológicas que contribuye a la formación científica y académica del personal de la Universidad de los Andes, desarrolla programas de investigación en el campo de la biología celular y proyectos de investigación interdisciplinarios. Interviene en la formación de personal técnico calificado para el servicio de la actividad científica y docencia de pregrado t postgrado.

• CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO: éste organismo coordina los programas de enseñanza de postgrado de la Universidad de los Andes, contribuye a la formulación de sus objetivos y orientación armonizando las condiciones y exigencias de los mismos. Promueve, previo análisis objetivo, el establecimiento de programas de postgrado en áreas prioritarias para el desarrollo de la Institución, la región y el país.

• DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES: se encarga de fomentar el bienestar de los alumnos de pregrado de la Universidad de los Andes, en la búsqueda de la solución de problemas psico-sociales, de orientación y socio-económicos que afectan al estudiantado.

• MUSEO ARQUEOLÓGICO: el museo se encarga de la investigación, rescate, preservación, conservación y restauración del patrimonio arqueológico andino; el registro e inventario del patrimonio arqueológico, histórico y etnológico del Estado Mérida y la presentación didáctica de este rescate cultural a la población, mediante exposiciones, conferencias, seminarios, talleres, mesas redondas, proyecciones y publicaciones.

• CENTRO INTERAMERICANO DE DESARROLLO E INVESTIGACIÓN AMBIENTAL Y TERRITORIAL CIDIAT : se dedica fundamentalmente a la enseñanza de postgrado y a la investigación interindisciplinaria con el objetivo de contribuir al desarrollo económico y social de Venezuela y el resto de los países de América Latina y el Caribe, a través de la formación de recursos humanos y de la generación, innovación y adaptación de conocimientos para enunciar políticas y diseñar, ejecutar y administrar planes, programas y proyectos de aprovechamiento sustentable del agua, la tierra, los recursos naturales asociados y el ambiente.

• COMISIÓN CURRICULAR CENTRAL: organiza y coordina el proceso de revisión y actualización curricular en la Universidad de los Andes, asesora al Vice-Rector Académico en el establecimiento y aplicación de políticas y lineamientos curriculares, de Facultades, Núcleos y Carrera, y propicia la realización de eventos estimulando la participación de los profesores en las actividades relacionadas con currículo.

• CÁTEDRA ULA 2000: contribuye a la difusión de la doctrina universitaria, propicia el análisis crítico de la realidad política, económica y social de la región y el país, presenta panoramas de los grandes problemas universales fomentando la discusión y participación de la comunidad universitaria mediante eventos, financiados por el Vicerrectorado Académico.

• COMISIÓN DE DESARROLLO DE PREGRADO: ésta dependencia se ocupa de definir políticas que permitan el financiamiento y control de la ejecución de proyectos que contribuyan al desarrollo de las actividades académicas del pregrado.

• PROGRAMA DE FORMACIÓN DE PERSONAL E INTERCAMBIO CIENTÍFICO: la dependencia otorga financiamiento a profesores de la Universidad de los Andes e invitados de otras instituciones académicas venezolanas e internacionales, para realizar actividades científicas que permitan solucionar problemas definidos o continuar y proyectar las tareas de los investigadores.

• PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN DOCENTE: se encarga de propiciar la elevación del nivel académico de la Institución mediante la capacitación pedagógica de los instructores y profesores a objeto de que conduzcan, en forma apropiada, el proceso de enseñanza-aprendizaje y tengan la oportunidad de reflexionar sobre los valores éticos y sociales de la función del docente universitario.

• CONSEJO DE COMPUTACIÓN ACADÉMICA: promueve, coordina, evalúa, define y facilita los servicios de computación con el propósito de impulsar el uso del computador como herramienta de trabajo en las áreas de docencia e investigación, instalando laboratorios de computación y laboratorios virtuales en cada una de las Facultades y Núcleos de la Institución.

• BIOTERIO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES BIOULA: incentiva y apoya el potencial creativo de los investigadores de la Universidad de los Andes y otras regiones del país a través, de la producción de animales de laboratorio en la cantidad y calidad requerida por la investigación. Realiza investigaciones aplicadas y de desarrollo. Elabora productos biológicos y promueve la actualización académica, técnica y humana del personal asignado a la dependencia.

• CENTRO DE ESTUDIOS INTERACTIVOS A DISTANCIA CEIDIS: se encarga de impulsar, apoyar y evaluar el desarrollo de los estudios interactivos a distancia como un medio alternativo o complementario al presencial, abarcando el pregrado, postgrado y extensión; así como asesorar a otras Universidades en el desarrollo de estos procesos.

19. SECRETARÍA

OBJETIVO

Ejercer la Secretaria de la Universidad de los Andes, mediante la administración óptima de la política estudiantil, los procesos del personal docente y de investigación, la coordinación de la política editorial, la custodia del acervo documental histórico de la Institución, así como, garantizar el buen funcionamiento del Consejo Universitario, desempeñando eficaz y eficientemente la Secretaria, generando información que apoya las actividades globales de la institución

OBJETIVOS ESPECIFICOS

•     Contribuir al buen funcionamiento del Consejo Universitario, ejerciendo eficaz y eficientemente la Secretaría de este Organismo:   mediante   la convocatoria al   Consejo   Universitario, preparación de las agendas y el material requerido en las sesiones, así como, la elaboración y difusión oportuna de las resoluciones del máximo organismo institucional.
•     Ejercer la custodia del Archivo Histórico de la Universidad de Los Andes, incorporando nuevas tecnologías que permitan su mejor mantenimiento y conservación, así como, la publicación de las actividades que le compete.
•     Coordinar la política editorial de la Universidad de Los Andes, a través del Consejo de Publicaciones, elevando la producción científica y cultural de la institución

ATRIBUCIONES

•     Suplir las faltas temporales del Vice-Rector Administrativo.
•     Ejercer la Secretaría del Consejo Universitario y dar a conocer sus Resoluciones.
•     Refrendar la firma del Rector en los títulos, diplomas, decretos y resoluciones expedidos por la Universidad.
•     Expedir y certificar los documentos emanados de la Universidad.
•     Ejercer la custodia del Archivo General de la Universidad.
•     Publicar la Gaceta Universitaria, órgano trimestral que informará a la Comunidad Universitaria las resoluciones de los organismos Directivos de la Institución.
•     Cumplir las funciones que le sean asignadas por el Rector, o por el Consejo Universitario.
•     Las demás que le señalen la Ley de Universidades y sus Reglamentos.

FUNCIONES

• Coordinar y controlar las actividades de: la Coordinación de Secretaria, la Unidad de Apoyo Administrativo, la Secretaria del Consejo Universitario y de las Oficinas Adscritas: Oficina de Asuntos Profesorales, Oficina de Admisión Estudiantil, Oficina Central de Registros Estudiantiles, Oficina Central de Grados y Registros de Egresados, Archivo Histórico y Consejo de Publicaciones

• Definir junto con el Núcleo de Secretarios del Consejo Nacional de Universidades, Políticas y Lineamientos para el Desarrollo e Implantación de los Procesos Relacionados con el área de Admisión, Ingreso, Permanencia y Egresos Estudiantiles, así como, los tramites relacionados al procesamiento de solicitudes de los profesores respecto a su ingreso, permanencia, jubilación y actividades académicas; y la gerencia de información

• Suministrar información generada por las dependencias a su cargo que son del conocimiento intra y extra universitario.
DIRECCIONES

• COORDINACIÓN DE LA SECRETARIA: sistematizar las actividades operativas de la Secretaria de la Universidad de los Andes, para garantizar el desarrollo de los planes, proyectos y programas y el buen funcionamiento de las relaciones intra e interinstitucionales.

• OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES OAP: dispensa atención integral al personal docente y de investigación (movimientos de personal, archivo, trámites financieros, nómina de becarios y profesores de año sabático, primas, constancias e información al profesorado)

• OFICINA CENTRAL DE REGISTROS ESTUDIANTILES OCRE: ejerce la custodia y control de los expedientes estudiantiles, el control y actualización en datos básicos y la coordinación de procesos estudiantiles en la Universidad de los Andes, sustentada en la garantía de la equidad y legalidad de los mismos, para que la institución pueda brindar oportuna y eficientemente la información sobre su matrícula.

• CONSEJO DE PUBLICACIONES: su labor esta dirigida hacia la producción de textos de apoyo a la labor docente y de investigación en la educación superior.

• OFICINA DE ADMISIÓN ESTUDIANTIL OFAE: sus pupositos fundamentales son la elaboración de la prueba de admisión, la administración del sistema de admisión estudiantil, los programas de investigación y seguimiento de la política matricular y la promoción de las oportunidades de estudio desde la Institución, desde la Unidad de Información Institucional (UDI), con fines de orientación vocacional y captación de estudiantes.

• OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y REGISTRO DE EGRESADOS OCGRE: se encarga de organizar y coordinar los actos de grado, tanto de la Universidad como de postgrado. Se responsabiliza por el registro de egresados y la emisión de constancias de notas certificadas.

• ARCHIVO GENERAL E HISTÓRICO: resguardar, conservar, organizar y poner a su disposición, tanto de la Universidad como de los ciudadanos en general, la documentación producida y recibida por la Universidad de los Andes.

20. VICE-RECTORADO ADMINISTRATIVO

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA
OBJETIVO

• Conducir el Vicerrectorado Administrativo en la consecución de los objetivos planteados mediante la ejecución de las funciones gerenciales asignadas que contribuyan al logro de la Misión Institucional

OBJETIVOS ESPECIFICOS

•     Diseñar Políticas que conlleven a una distribución racional de los Recursos Presupuestarios, que    permitan a la Institución el cumplimiento de sus fines.
•     Planificar, dirigir, controlar y coordinar la ejecución económica y financiera de la Institución
•     Colocar todos los recursos con que cuenta la Universidad, con base en su disponibilidad y a un cierto orden de prioridades, al servicio de las funciones básicas y fundamentales de la Universidad: Docencia, Investigación y Extensión
•     Promover la mejora en los Sistemas y Servicios Administrativos de la Universidad.
•     Dictar y promover políticas administrativas tendentes al logro de la eficiencia, optimización y austeridad en el uso y administración de los recursos económico-financieros con que cuenta la Universidad.

ATRIBUCIONES

•     Suplir las faltas temporales del Vice-Rector Académico.
•     Dirigir y coordinar de acuerdo con el Rector las actividades administrativas de la Universidad.
•     Presidir el Consejo de Fomento y velar por el cumplimiento de sus resoluciones.
•     Cumplir las funciones que le sean asignadas por el Rector o por el Consejo Universitario.
•     Las demás que le señalen la Ley de Universidades y sus Reglamentos.

FUNCIONES

• Coordinar la elaboración de los presupuestos anuales de la Universidad, de acuerdo con los planes de crecimiento y desarrollo y operativos de la Dirección General de Planificación y Desarrollo.

• Velar por la ejecución del presupuesto, de acuerdo a la Normativa institucional vigente.

• Velar porque los recursos financieros permitan la regularidad de las actividades Universitarias.

• Coordinar con las Dependencias Administrativas adscritas el Cronograma de las diferentes Nominas de pago: Sueldos del Personal, Becas, Preparadores, bono Vacacional y Bono de Fina de Año y demás beneficios salariales del Personal Universitario.

• Suplir las ausencias temporales del Vicerrector Académico. DIRECCIONES

• COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA: coordinar el cumplimiento de la política definida por el Vicerrector Administrativo mediante la sistematización de las acciones administrativas de las Direcciones adscritas al Vicerrectorado Administrativo y de las unidades de apoyo para contribuir al logro de una administración eficiente.

• DIRECCIÓN DE FINANZAS: es la unidad de apoyo encargada de la coordinación, supervisión y control de las operaciones financieras-contables de la Universidad.

• DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO: es el organismo encargado de preparar, supervisar la ejecución, y evaluar el presupuesto de la Universidad de los Andes, cumpliendo y haciendo cumplir la normativa vigente, a fin de que se alcancen las metas y objetivos previstos en los planes.

• DIRECCIÓN DE PERSONAL: es una organización orientada al mejoramiento continuo de la calidad de sus servicios mediante una gerencia idónea en materia de recursos humanos.

• DIRECCIÓ0N DE SERVICIOS GENERALES: es la unidad de servicio encargada de asistir en los servicios básicos de apoyo a las dependencias Universitarias.

• DIRECCIÓN DE FOMENTO: fortalecer la capacidad generadora de ingresos y el resguardo del patrimonio inmobiliario de la Universidad como factor clave para el cumplimiento de las actividades de Docencia, Investigación y Extensión.

• DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (DSIA): tiene como objetivo coordinar, desarrollar, consolidar y mantener sistemas y servicios de información útiles para el soporte de procesos en la Administración Universitaria.

• DIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO: es la unidad de servicio encargada de prestar asistencia para el mantenimiento de la infraestructura física de la Universidad.

• OFICINA DE SEGUROS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES (OFISEULA): es la unidad de apoyo del Vicerrectorado Administrativo cuyo fin principal es gestionar la prestación de servicios de protección de los bienes y el patrimonio de la Universidad de los Andes, mediante la administración de los recursos financieros asignados para ellos, previendo la generación de ingresos y alianzas estratégicas para lograr la optimización de los servicios prestados a los beneficiarios.
Elaborado por: Loreny Ubán DSIA – Septiembre 2007 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Resolución de CU No. 0076 FECHA: 14.01.08

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